Wat is een thuiskantoor?
Wat vroeger saai thuiswerken werd genoemd, staat nu bekend als thuiskantoor en betekent eigenlijk niets meer dan thuiswerken. Afhankelijk van het beroep en de werkgever kan dit thuiswerken op verschillende manieren worden georganiseerd.
Vroeger deden vrouwen thuis bijvoorbeeld brei- en naaiwerk voor anderen. Ook strijkwerk werd voor anderen gedaan. Het zou 50 jaar geleden ondenkbaar zijn geweest dat een man met een kantoorbaan zijn werk mee naar huis nam en bijvoorbeeld woensdag tot thuiswerkdag uitriep.
Tegenwoordig bieden veel werkgevers hun werknemers de mogelijkheid om een deel van hun werk thuis te doen, wat vooral handig is voor gezinnen met kinderen waar beide ouders werken. Dit is natuurlijk alleen mogelijk als de baas en collega's dit goed vinden en als bepaalde regels met betrekking tot werktijden en beschikbaarheid worden nageleefd. Veel werknemers hebben de mogelijkheid om thuis te werken opgenomen in hun arbeidscontract.
Veel bedrijven hebben inmiddels ingezien dat de productiviteit van hun werknemers toeneemt als ze thuis kunnen werken en zien dit als een kans om zichzelf als aantrekkelijke werkgever te positioneren.
Hoe werkt het thuiskantoor?
In feite werkt thuiswerken niet in alle gevallen. Er zijn echter banen waarbij het opzetten van een kantoor aan huis niet alleen wenselijk kan zijn voor werknemers, maar zelfs voor werkgevers. Om ervoor te zorgen dat dit voor alle partijen goed werkt, zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden.
Meer informatie over thuiswerken en vele andere gedetailleerde artikelen en tips vind je hier in ons Aeris magazine.
Eerst en vooral moet een arbeidscontract worden gecontroleerd om te zien wie aansprakelijk is in het geval van een verzekeringsclaim. De reden hiervoor is dat een ongeval op het werk of op de werkplek dienovereenkomstig moet worden gedefinieerd. Los van dergelijke zaken moet een werkgever duidelijk communiceren welke resultaten hij verwacht van werknemers die thuiswerken. Belangrijke parameters hierbij zijn beschikbaarheid, kwantiteit of kwaliteit van het werk,Flexibiliteit, verantwoordelijkheidsgebieden, deadlines en teamwerk.
Het is ook belangrijk om duidelijk te maken in hoeverre een thuiskantoor via internet en telefoon verbonden kan zijn met het kantoor van het bedrijf. Een belangrijk aandachtspunt hierbij is gegevensbescherming, zodat werknemers in het thuiskantoor ook vertrouwelijke documenten kunnen ontvangen en verwerken. Bovendien moet gestandaardiseerde hardware worden gebruikt om ervoor te zorgen dat het thuiskantoor dezelfde prestaties levert als een normaal kantoor. In de regel nemen werkgevers de aankoop en installatie van de benodigde hardware en software op zich.
Het is belangrijk om te beseffen dat een kantoor aan huis niet betekent dat je 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar bent. Vrije tijd is vrije tijd - zelfs voor afhankelijke werknemers. De werkgever moet dit garanderen. De werknemer moet hier echter ook op staan en aandacht aan besteden.
Wie betaalt het thuiskantoor?
Als thuiswerken is toegestaan en overeengekomen, maakt thuiswerken deel uit van de werktijd en wordt het gecompenseerd met het salaris. In de meeste gevallen ligt de verantwoordelijkheid voor het opzetten van een thuiskantoor echter bij de werknemer. De werkgever zorgt voor een computer en een telefoon, in sommige gevallen zelfs een aparte telefoonlijn. De aanschaf van kantoormeubilair is echter meestal de verantwoordelijkheid van de werknemer.
In veel gevallen is het voor de werknemer de moeite waard om wat geld in de hand te nemen en te investeren. Zorg er bijvoorbeeld voor dat het thuiskantoor is uitgerust met een paar "bewegingsverleiders", zoals een Aeris Active Office, dat van kantoren bewegingsruimtes maakt, en actief zitmeubilair zoals deSwopper van Aeris, die stijf en dus ongezond zitten onmogelijk maakt. Daarnaast zijn bepaalde investeringen - waaronder de ergonomischeBureaustoel - aftrekbaar van de belasting.
