Che cos'è l'home office?
Quello che un tempo veniva chiamato noiosamente lavoro da casa, oggi è noto come home office e in realtà non significa altro che lavorare da casa. A seconda della professione e del datore di lavoro, il lavoro da casa può essere organizzato in modi diversi.
In passato, ad esempio, le donne svolgevano lavori di maglieria e cucito a casa per conto di altri. Anche i lavori di stiratura venivano svolti per conto di altri. 50 anni fa sarebbe stato impensabile che un uomo con un lavoro d'ufficio si portasse il lavoro a casa e dichiarasse, ad esempio, il mercoledì giorno di lavoro a casa.
Oggi molti datori di lavoro offrono ai loro dipendenti la possibilità di svolgere parte del lavoro da casa, il che è particolarmente conveniente per le famiglie con bambini in cui entrambi i genitori lavorano. Naturalmente, questo è possibile solo se il capo e i colleghi sono favorevoli e se vengono rispettate alcune regole relative agli orari di lavoro e alla disponibilità. Molti dipendenti hanno la possibilità di lavorare da casa inclusa nel loro contratto di lavoro.
Numerose aziende hanno riconosciuto che la produttività dei loro dipendenti aumenta quando possono lavorare da casa e vedono in questo un'opportunità per posizionarsi come datore di lavoro attraente.
Come funziona l'home office?
In realtà, lavorare da casa non è sempre possibile. Tuttavia, ci sono lavori in cui la creazione di un ufficio da casa può essere auspicabile non solo per i dipendenti, ma anche per i datori di lavoro. Per far sì che il lavoro da casa funzioni bene per tutte le parti, ci sono alcuni aspetti da tenere in considerazione.
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Innanzitutto, è necessario verificare il contratto di lavoro per capire chi è responsabile in caso di sinistro. Questo perché un infortunio sul lavoro o sul luogo di lavoro deve essere definito di conseguenza. A prescindere da questi aspetti, il datore di lavoro deve comunicare chiaramente quali risultati si aspetta dai dipendenti che lavorano da casa. I parametri importanti sono la disponibilità, la quantità o la qualità del lavoro,Flessibilità, aree di responsabilità, scadenze e lavoro di squadra.
È inoltre importante chiarire in che misura un ufficio a domicilio può essere collegato all'ufficio dell'azienda tramite Internet e telefono. Un aspetto importante è la questione della protezione dei dati, in modo che i dipendenti dell'ufficio domestico possano ricevere ed elaborare documenti riservati. Inoltre, è necessario utilizzare hardware standardizzato per garantire che l'home office abbia le stesse prestazioni di un ufficio normale. Di norma, i datori di lavoro si fanno carico dell'acquisto e dell'installazione dell'hardware e del software necessari.
È importante capire che un ufficio a domicilio non significa essere disponibili 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana. Il tempo libero è tempo libero, anche per i dipendenti. Il datore di lavoro deve garantirlo. Tuttavia, anche il dipendente deve insistere e prestare attenzione a questo aspetto.
Chi paga l'home office?
Se il lavoro da casa è autorizzato e concordato, il lavoro da casa fa parte dell'orario di lavoro e viene compensato con lo stipendio. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, la responsabilità di creare un ufficio a casa spetta al dipendente. Il datore di lavoro mette a disposizione un computer e un telefono, in alcuni casi anche una linea telefonica separata. Tuttavia, l'acquisto di mobili da ufficio è solitamente a carico del dipendente.
In molti casi, vale la pena che il dipendente prenda in mano un po' di soldi e investa. Ad esempio, è opportuno assicurarsi che l'ufficio di casa sia dotato di alcuni "seduttori di movimento", come un Aeris Active Office, che trasforma gli uffici in sale per l'esercizio fisico, e di mobili per sedute attive come ilSwopper di Aeris, che rende impossibile una seduta rigida e quindi poco salutare. Inoltre, alcuni investimenti - tra cui il sistema ergonomicoSedia da ufficio - deducibile dalle imposte.
