Un tempo il lavoro d'ufficio significava una scrivania fissa, orari fissi e un programma fisso. Sulla scia del Nuovo Lavoro, tuttavia, la flessibilità e la responsabilità personale sono oggi più importanti. Sempre più persone lavorano da qualsiasi luogo e non siedono più a una scrivania dalla mattina alla sera secondo il classico modello 9-5.
Questo pone le aziende di fronte a nuove sfide: Come si possono progettare gli uffici in modo che rimangano un luogo in cui si lavora volentieri nonostante i modelli di lavoro moderni e flessibili?
La risposta sta in concetti di ufficio intelligenti e moderni che combinano il meglio di entrambi i mondi. In questo articolo scoprirete come sono fatti e quali sono i più adatti al futuro.
L'importanza degli uffici moderni nel nuovo mondo del lavoro
Negli ultimi anni, molte aziende si sono rese conto che i loro dipendenti sono produttivi anche quando lavorano da casa. Il problema? Molti uffici sono vuoti ma continuano a costare. La soluzione non è sbarazzarsi completamente degli uffici, ma utilizzarli in modo più efficiente per mantenere la loro importanza anche in futuro.
Anche se abbiamo la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo, oggi un ufficio moderno è più di un semplice posto di lavoro. È un luogo di incontro sociale, di lavoro di squadra, di dialogo spontaneo e di idee creative. Molti dipendenti sono quindi felici di lavorare da casa, se questo offre i vantaggi corrispondenti.
Nessun nuovo lavoro senza un nuovo ufficio
Gli uffici moderni devono quindi essere un luogo stimolante e creativo che promuova il lavoro produttivo e il benessere in egual misura.
Esempi di concetti di ufficio moderno
I concetti tradizionali di ufficio hanno un problema fondamentale: troppa seduta e poco movimento. Sulla scia del New Work, tuttavia, i giorni delle rigide strutture di scrivanie stanno lentamente finendo.
Per adattarsi ai cambiamenti del mondo del lavoro, le aziende sono sempre più alla ricerca di soluzioni che permettano di trasformare i loro uffici in luoghi attraenti in cui i loro dipendenti siano contenti di lavorare.
Nello spazio di coworking “Neue Denkerei” di Kassel, il futuro del lavoro è chiaramente tangibile. Spazi di lavoro flessibili come la piscina di palline incoraggiano il lavoro creativo e il dialogo stimolante.
Che aspetto hanno i luoghi di lavoro moderni?
Le possibilità di progettare luoghi di lavoro moderni sono molte e varie. Particolarmente in voga sono le concezioni flessibili e open space che promuovono la collaborazione e il benessere. Si può fare una distinzione tra i seguenti cinque concetti in particolare, anche se noi (spoiler) abbiamo un chiaro favorito:
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1. L'Ufficio Spazio Aperto
Un ufficio open space è sostanzialmente una versione moderna del classico ufficio a pianta aperta. Favorisce spazi aperti senza pareti fisse in cui molti dipendenti lavorano insieme. Di solito ci sono solo poche pareti divisorie o stanze chiuse, il che facilita la comunicazione. Tuttavia, può anche essere rumoroso e inquieto, poiché tutti si trovano in uno spazio aperto. -
2. L'ufficio combinato
Il combi-office combina elementi di ufficio open space con aree di ritiro separate. Mentre l'area open space viene utilizzata per la collaborazione e la comunicazione, accanto ad essa vi sono uffici individuali separati o piccoli uffici di gruppo in cui i dipendenti possono ritirarsi per concentrarsi sul lavoro. Per mantenere un'atmosfera aperta, pur consentendo una sufficiente privacy, si utilizzano spesso pareti divisorie in vetro o sistemi divisori mobili. -
3. L'ufficio reversibile
Invece di prescrivere strutture fisse, il concetto di ufficio reversibile si basa su mobili modulari, pareti divisorie mobili e aree di lavoro personalizzabili che possono essere modificate a seconda delle esigenze. In breve tempo, una sala conferenze può essere trasformata in diverse postazioni di lavoro individuali o un'area di lavoro di gruppo può essere trasformata in uno spazio per eventi. -
4. Desksharing
Con il desk sharing, i dipendenti non hanno più una postazione di lavoro fissa, ma scelgono ogni giorno una scrivania libera, in base all'ordine di arrivo o tramite un sistema di prenotazione digitale. -
5. L'ufficio Multispace
L'ufficio multispazio è il logico sviluppo delle forme classiche di ufficio e combina il meglio dei concetti di ufficio open space, combinato e reversibile. Offre una varietà di zone di lavoro diverse che possono essere adattate in modo flessibile alle diverse esigenze dei dipendenti.
Mentre gli uffici open space spesso soffrono di rumore e mancanza di privacy, gli uffici multispazio offrono una disposizione intelligente degli ambienti: non ci sono solo aree aperte e chiuse, ma anche zone di concentrazione, spazi creativi, aree lounge, cabine telefoniche, spazi per riunioni stand-up e aree relax.
Questa combinazione di spazi di lavoro diversi non solo aumenta la produttività, ma anche la soddisfazione dei dipendenti, poiché l'ufficio si adatta alle persone e non viceversa.
Le sale riunioni attrezzate in modo ergonomico - come qui nella luminosa sala conferenze dello spazio di coworking Neue Denkerei con la sedia da conferenza Aeris Numo Comfort - assicurano riunioni produttive e un'autentica illuminazione.
Che cos'è esattamente l'ufficio del futuro?
La sfida consiste nel creare un luogo in cui le persone amino trascorrere il tempo, un luogo che non sia solo funzionale, ma anche fonte di ispirazione. In realtà, esiste già un luogo in cui questo concetto funziona perfettamente: A casa.
Chi lavora da casa sceglie intuitivamente il posto migliore per il compito da svolgere: a volte è concentrato alla scrivania, a volte è creativo al tavolo della cucina, a volte si rilassa in salotto. Questo principio dovrebbe riflettersi anche nell'ufficio.
Ma non è una contraddizione in termini se vogliamo incoraggiare i dipendenti a tornare in ufficio dopo aver lavorato da casa e farli sentire come a casa? No, tutto il contrario!
È proprio qui che entra in gioco il concetto di ufficio multispazio Aeris Active Office®, che fornisce la risposta alle sfide del mondo del lavoro moderno.
Il concetto di Aeris Active Office®
Il concetto di Aeris Active Office® porta il principio del multispazio a un nuovo livello, con aree di lavoro flessibili, mobili ergonomici e soluzioni che favoriscono il movimento e che combinano perfettamente produttività e benessere.
Invece di strutture rigide, offre zone versatili per il lavoro produttivo, le riunioni creative e le pause rilassanti. Sedie per ufficio dinamiche come Aeris Swopper, Aeris Numo Comfort o Aeris Muvman incoraggiano il movimento in ogni spazio di lavoro.
Il risultato è un ufficio che armonizza perfettamente produttività, lavoro di squadra e relax, dando così forma al futuro degli ambienti di lavoro moderni.
Il concetto di Active Office® di Aeris copre un'ampia varietà di spazi per uffici: sale riunioni e conferenze, sale pausa, spazi di lavoro attivi, aree di ritiro e aree lounge.
Chi si sente bene e si mantiene attivo lavora in modo più produttivo e sano. Scoprite qui come stiamo portando la salute aziendale a un nuovo livello con il concetto Aeris Active Office®:
Ripensare la salute aziendale: il concetto di Active Office® di Aeris.
Quali attrezzature deve avere un ufficio moderno?
Un ufficio moderno deve essere funzionale, flessibile e motivante. Nella nostra lista di controllo abbiamo riassunto ancora una volta quali attrezzature non devono assolutamente mancare in un ufficio moderno.
Lista di controllo: Suggerimenti per l'arredamento e il design di un ufficio moderno
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✅ Mobili da ufficio ergonomici
Le scrivanie regolabili in altezza e le sedie da ufficio che incoraggiano il movimento, come Aeris Swopper o Aeris Numo Task, danno più energia alla giornata lavorativa. Le opzioni stand-sit, le zone di riunione attive con scrivanie in piedi o gli angoli lounge con sedute mobili portano dinamismo in ufficio. -
✅ Spazi di lavoro flessibili:
Zone di concentrazione per lavorare in tranquillità, spazi di gruppo aperti per la collaborazione: i mobili modulari sono la chiave! Gli uffici moderni possono essere adattati e riprogettati in modo flessibile in qualsiasi momento. -
✅ Tecnologie intelligenti:
Prenotazione digitale delle camere, lavagne interattive e stazioni di ricarica wireless semplificano la vita quotidiana. -
✅ Fattore di benessere:
La luce del giorno, le piante e i colori piacevoli creano un'atmosfera in cui è piacevole lavorare.
I vantaggi degli uffici multispazio in sintesi
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1. Salute e benessere
La seduta rigida e prolungata è uno dei maggiori problemi dei concetti tradizionali di ufficio ed è sempre più riconosciuta come un rischio per la salute. Negli uffici multispazio, come il concetto Aeris Active Office® , il movimento è deliberatamente incoraggiato attraverso soluzioni ergonomiche. L'alternanza tra posizione seduta, in piedi e di lavoro previene problemi di salute come mal di schiena e tensioni, aumentando al contempo il benessere dei dipendenti. -
2. Produttività
I dipendenti sani sono più produttivi! Le attrezzature ergonomiche per ufficio assicurano che i dipendenti si muovano durante la giornata. Ciò favorisce la circolazione sanguigna e l'apporto di ossigeno al cervello, aumentando la capacità di concentrazione e la produttività. -
3. Flessibilità
Gli uffici multispazio creano luoghi di lavoro moderni e flessibili per diversi tipi di lavoro. Le moderne tecnologie consentono di riservare le postazioni di lavoro in modo flessibile e di gestire gli spazi in modo efficiente. -
4. Un luogo di lavoro attraente
Le diverse aree e zone della stanza creano un ambiente di lavoro versatile che dà priorità alle esigenze dei dipendenti. In questo modo si crea un ambiente di lavoro attraente, che favorisce il lavoro agile e l'interazione e rende i dipendenti felici di tornare in ufficio dal proprio studio.
Grazie a mobili flessibili e modulari e a pareti divisorie mobili, i moderni concetti di ufficio con ampi spazi aperti, come l'open space della Neue Denkerei, sono ideali per tutti i tipi di ambienti: workshop, eventi, live stream, conferenze, ... - a seconda delle esigenze del momento.
In sintesi: Cosa serve agli uffici moderni
Un ufficio moderno è più di un semplice posto di lavoro: è un luogo che promuove la produttività, il benessere e la creatività. Ergonomia, flessibilità e un'atmosfera stimolante sono fondamentali per garantire che i dipendenti si sentano a proprio agio e si divertano a venire in ufficio.
Il concetto Aeris Active Office è la risposta alle sfide delle aziende moderne! Grazie al design dinamico degli ambienti, trasforma gli uffici rigidi in ambienti di lavoro flessibili e vivaci. Il risultato? Maggiore flessibilità, migliore collaborazione e una nuova e moderna cultura del lavoro. Questo è l'ufficio del futuro.🚀
