Déclaration de protection des données pour les candidats (h/f/d)

Nous sommes heureux que vous souhaitiez postuler chez Aeris GmbH. Nous expliquons ci-dessous comment nous traitons vos données personnelles dans le cadre d'une candidature et fournissons d'autres informations pertinentes dans ce contexte.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Aeris GmbH, Hans-Stießberger-Str. 2a, 85540 Haar, Allemagne (ci-après dénommé « nous ») est le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données de l'UE (« RGPD »).

2. Délégué à la protection des données

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles et l'exercice de vos droits en vertu du RGPD, vous pouvez consulter notre délégué à la protection des données. Vous pouvez le joindre par e-mail à datenschutz@aeris.de. Ou notre coordinateur de la protection des données par téléphone au +49 (89) 900 506-0.

3. À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous les données personnelles ?

Nous traitons les données personnelles vous concernant dans le cadre de votre candidature à une relation de travail, dans la mesure où cela est nécessaire à la décision d'établir une relation de travail avec nous. La base juridique en est l'article 26, paragraphe 1, en liaison avec l'article 8, phrase 2, du BDSG. En outre, nous pouvons traiter vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des réclamations légales formulées à notre encontre dans le cadre du processus de candidature. La base juridique en est l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD ; l'intérêt légitime constitue, par exemple, une charge de la preuve dans le cadre d'une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG). S'il existe une relation de travail entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l'article 26, paragraphe 1, BDSG, traiter ultérieurement les données personnelles que nous avons déjà reçues de votre part aux fins de la relation de travail, si cela est nécessaire à la mise en œuvre ou à la résiliation. de la relation de travail ou pour l'exercice ou l'accomplissement des Les droits et obligations de représentation des salariés découlant d'une loi ou d'une convention collective, d'un accord d'entreprise ou de service (convention collective) sont nécessaires.

4. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous

Nous traitons les données liées à votre candidature. Il peut s'agir de données générales vous concernant (telles que votre nom, votre adresse et vos coordonnées), d'informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire ou d'informations sur une formation professionnelle complémentaire ou d'autres informations que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature.

5. Le transfert vers un pays tiers est-il prévu ?

Un transfert vers un pays tiers n’est pas prévu.

6. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour prendre une décision sur votre candidature. Si aucune relation de travail ne s'établit entre vous et nous, nous pouvons continuer à stocker des données dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre d'éventuelles poursuites judiciaires. Les documents de candidature seront supprimés au plus tard six mois après l'annonce de la décision de rejet, à moins qu'un stockage plus long ne soit nécessaire en raison de litiges juridiques.

7. Quels sont vos droits ?

En tant que candidat chez nous, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données, en fonction de la situation de chaque cas individuel, que vous pouvez exercer à tout moment auprès de nous ou de notre délégué à la protection des données en utilisant les données mentionnées aux sections 1 et 2 :

un. Information
Vous avez le droit d'obtenir des informations sur vos données personnelles traitées par nous et de demander l'accès à vos données personnelles et/ou à des copies de ces données. Cela comprend des informations sur la finalité de l'utilisation, la catégorie de données utilisées, leurs destinataires et les personnes autorisées à y accéder et, si possible, la durée prévue de conservation des données ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée ;

b. Correction, suppression ou limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de corriger immédiatement toute donnée personnelle incorrecte vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que des données personnelles incomplètes soient complétées - également au moyen d'une déclaration complémentaire.

c. Droit d'opposition
Dans la mesure où les données personnelles vous concernant sont traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

d. Droit de rétractation
Si le traitement est fondé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait. Pour ce faire, vous pouvez à tout moment nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.

e. Droit de suppression
Vous avez le droit de demander que nous supprimions immédiatement les données personnelles vous concernant et nous sommes tenus de supprimer les données personnelles sans délai si l'une des raisons suivantes s'applique :

- Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées
- Vous vous opposez au traitement conformément au numéro 7.c ci-dessus et il n'existe aucune raison légitime et impérieuse pour le traitement.
- Les données personnelles ont été traitées illégalement.
- La suppression des données personnelles est nécessaire pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l'Union ou du droit des États membres à laquelle nous sommes soumis.

Ceci ne s'applique pas si le traitement est nécessaire :
- pour respecter une obligation légale nécessitant un traitement en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel nous sommes soumis.
- pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

f. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement si l'une des conditions suivantes s'applique :

- l'exactitude des données personnelles est contestée par vous, pendant une durée nous permettant de vérifier l'exactitude des données personnelles,
- le traitement est illicite et vous refusez la suppression des données personnelles et demandez à la place la limitation de l'utilisation des données personnelles ;
- nous n'avons plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou
- Vous vous êtes opposé au traitement conformément au numéro 7.c ci-dessus, tant qu'il n'est pas encore clair si nos raisons légitimes prévalent sur les vôtres.

Si le traitement a été limité conformément à cette lettre e, ces données personnelles - à l'exception de leur stockage - ne peuvent être utilisées qu'avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale. personne ou pour des raisons publiques importantes dans l’intérêt de l’Union ou d’un État membre. Si vous avez obtenu une limitation du traitement, nous vous en informerons avant la levée de la restriction.

G. Droit de recours
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, notamment dans l'État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction alléguée, si vous estimez que le le traitement des données personnelles vous concernant viole le RGPD.

8. Nécessité de fournir des données personnelles

La fourniture de données personnelles n'est pas requise par la loi ou le contrat, et vous n'êtes pas non plus obligé de fournir les données personnelles. Toutefois, la fourniture de données personnelles est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous. Cela signifie que si vous ne nous fournissez aucune donnée personnelle lors de votre candidature, nous n'entrerons pas en relation de travail avec vous.