Si vous avez besoin d'une chaise de bureau ergonomique, comme l' Aeris Swopper ou l'Aeris Numo Task, ou d'un bureau réglable en hauteur pour des raisons de santé, il existe différentes manières de bénéficier d'une aide financière.
Vous pouvez contacter directement votre employeur, demander une subvention auprès de votre caisse d'assurance maladie ou de votre caisse de retraite, ou acheter vous-même la chaise ou la table (après accord avec l'employeur).
Cela devient plus précis dans l'ordonnance sur le lieu de travail (ArbStättV). Voici ce qu'il est dit à l'article 3, paragraphe 1, de l'ArbStättV :
«Lors de l'aménagement et de l'exploitation du lieu de travail, l'employeur doit prendre les mesures conformément à l'article 3 alinéa 1, en tenant compte de l'état de la technique, de la médecine et de l'hygiène du travail, des exigences ergonomiques et notamment des règles et règlements publiés par le ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales conformément au § 7, paragraphe 4. Constatations à prendre en compte.»
L'expérience montre que de nombreux employeurs sont prêts à investir dans l'ergonomie sur le lieu de travail, dans le cadre de leur responsabilité envers la santé de leurs salariés et en raison de l'importance croissante d'une gestion active de la santé dans les entreprises.
Parce qu'ils savent que cela augmente les performances et la motivation de leurs collaborateurs et réduit les arrêts maladie et les coûts qui y sont associés. Une conversation ouverte avec le supérieur suffit donc souvent, par exemple. B. attirer l'attention sur un problème de dos existant et leur demander d'acheter et d'installer des meubles adaptés.
Voici quelques chiffres qui devraient convaincre : les salariés allemands se sont absentés pour maladie pendant 19 jours en moyenne en 2022. Chaque jour de maladie coûte en moyenne à l'employeur entre 400 et 500 euros. Les maladies du système musculo-squelettique représentaient 13,7 pour cent de l'absentéisme total, ce qui les place au troisième rang des groupes de maladies en termes d'absentéisme (après les maladies du système respiratoire et les troubles mentaux). Source : Rapport sur la santé TK 2023
Cependant, si votre employeur refuse d'acheter une chaise ou une table de bureau ergonomique, vous pouvez demander l'aide de divers responsables ou organisations compétentes. Il s'agit notamment des comités d'entreprise, des médecins du travail, des ingénieurs de sécurité et des spécialistes de la sécurité au travail.
Si cela ne suffit pas, d'autres fournisseurs de coûts sont nécessaires.
L'Aeris Numo Task permet de nombreux mouvements et peut donc prévenir les maux de dos.
Assurance retraite allemande (sur preuve de 15 ans d'activité soumise à l'assurance obligatoire ou si le siège de bureau est nécessaire en tant que service médical de rééducation)
Agence fédérale pour l'emploi (pour moins de 15 ans d'activité soumise à l'assurance obligatoire)
Associations professionnelles (après un accident du travail ou sur le chemin du travail)
Bureau d'intégration (pour fonctionnaires et étudiants)
Les compagnies d'assurance maladie
1. Remplissez le formulaire de souscription de l'assureur (par exemple ici www.deutsche-rentenversicherung.de )
2. Obtenez un certificat médical ou un rapport de sortie de cure de désintoxication : celui-ci doit montrer que vous ne pouvez effectuer votre travail qu'en utilisant des aides au travail appropriées.
3. Créez une description de poste ou d'activité : la plus détaillée possible afin que le besoin soit facile à comprendre.
4. Demandez un devis à un revendeur spécialisé qualifié. Important : n'achetez la chaise de bureau ou le bureau ergonomique qu'une fois la demande approuvée ! Dans le cas contraire, la créance expire.
5. Informez votre employeur : Avant de soumettre votre candidature, vous devez également préciser si votre employeur prend en charge la chaise ou la table sur votre lieu de travail. Parce que : L'employeur décide quel équipement de travail est utilisé dans son entreprise. Dans certaines entreprises, le médecin du travail ou un représentant en ergonomie doit au préalable donner son accord.
6. Soumettez la candidature : Une fois cela clarifié, soumettez simplement tous les documents puis attendez une réponse. Il faut maintenant faire preuve de patience, car la réponse pourrait prendre plusieurs mois.
Vous pouvez par exemple obtenir des subventions pour une chaise de bureau ergonomique. B. s'adresser à l'assurance pension ou à la caisse maladie allemande.
Depuis 2018, l'assurance pension allemande ne soutient plus officiellement l'achat d'un bureau réglable en hauteur, au motif que l'employeur est le principal responsable de l'achat des bureaux réglables en hauteur.
Si votre demande de financement pour une chaise de bureau ergonomique est rejetée, vous avez la possibilité de faire opposition dans un délai de 14 jours.
Le certificat médical est souvent inexact. Par exemple, une « recommandation d’une chaise de bureau orthopédique pour le dos » n’est pas toujours suffisante. Il manque parfois certaines informations que vous pouvez simplement fournir à l'assurance pension dans les plus brefs délais. Restez persévérant !
Le coût du mobilier de bureau ergonomique peut être déduit des impôts.
Déduction immédiate
Vous pouvez déduire 100 pour cent des chaises de bureau dont le prix d'achat peut aller jusqu'à 800 € l'année de leur achat. Pour ce faire, inscrivez simplement le montant total de la facture à titre de dépenses professionnelles dans votre déclaration de revenus (Annexe N). Important : la chaise de bureau ne peut alors être utilisée qu'à des fins professionnelles. (Pour que cela ait un effet positif sur votre déclaration d'impôts, le total des frais de publicité doit dépasser le forfait annuel de 1000 euros de frais de publicité.)
Amortissement standard sur une durée d'utilité de 13 ans
Vous pouvez toujours amortir le coût d'une chaise de bureau (quel que soit son prix) sur 13 ans (selon le tableau d'amortissement du ministère fédéral des Finances).
Toutefois, ce mode d'amortissement est obligatoire à partir d'un prix d'achat de 1 000,01 € (pour les salariés à partir de 800,01 €).
Création d'éléments collectifs/amortissement pool
Si le prix d'achat de la chaise de bureau est compris entre 250,01 € et 1 000 €, les indépendants, les indépendants, les artisans et les entrepreneurs ont également la possibilité de créer un amortissement collectif/pool conformément à l'article 6, paragraphe 2a, EStG .
Tous les achats dans cette gamme de prix sont regroupés dans un poste collectif et amortis linéairement à 20 pour cent sur cinq ans. Cette forme d'amortissement est particulièrement intéressante pour les biens dont la durée de vie moyenne est supérieure à 5 ans, par ex. B. Mobilier de bureau avec 13 ans.
Si vous choisissez l’amortissement pool, tous les produits seront inclus. Un mélange d'amortissements immédiats et de création d'éléments collectifs dans la même année n'est pas possible. Vous pouvez décider chaque année quelle méthode d’amortissement vous convient le mieux.
Vous pouvez contacter directement votre employeur, demander une subvention auprès de votre caisse d'assurance maladie ou de votre caisse de retraite, ou acheter vous-même la chaise ou la table (après accord avec l'employeur).
Mon employeur doit-il m'acheter une chaise de bureau ergonomique ou un bureau réglable en hauteur ?
Selon la loi sur la sécurité et la santé au travail, les employeurs sont responsables de la santé et de la sécurité de leurs employés au travail. La loi appelle indirectement les employeurs à prendre en compte les connaissances ergonomiques lors de la conception de leur lieu de travail.Cela devient plus précis dans l'ordonnance sur le lieu de travail (ArbStättV). Voici ce qu'il est dit à l'article 3, paragraphe 1, de l'ArbStättV :
«Lors de l'aménagement et de l'exploitation du lieu de travail, l'employeur doit prendre les mesures conformément à l'article 3 alinéa 1, en tenant compte de l'état de la technique, de la médecine et de l'hygiène du travail, des exigences ergonomiques et notamment des règles et règlements publiés par le ministère fédéral du Travail et des Affaires sociales conformément au § 7, paragraphe 4. Constatations à prendre en compte.»
L'expérience montre que de nombreux employeurs sont prêts à investir dans l'ergonomie sur le lieu de travail, dans le cadre de leur responsabilité envers la santé de leurs salariés et en raison de l'importance croissante d'une gestion active de la santé dans les entreprises.
Parce qu'ils savent que cela augmente les performances et la motivation de leurs collaborateurs et réduit les arrêts maladie et les coûts qui y sont associés. Une conversation ouverte avec le supérieur suffit donc souvent, par exemple. B. attirer l'attention sur un problème de dos existant et leur demander d'acheter et d'installer des meubles adaptés.
Voici quelques chiffres qui devraient convaincre : les salariés allemands se sont absentés pour maladie pendant 19 jours en moyenne en 2022. Chaque jour de maladie coûte en moyenne à l'employeur entre 400 et 500 euros. Les maladies du système musculo-squelettique représentaient 13,7 pour cent de l'absentéisme total, ce qui les place au troisième rang des groupes de maladies en termes d'absentéisme (après les maladies du système respiratoire et les troubles mentaux). Source : Rapport sur la santé TK 2023
Cependant, si votre employeur refuse d'acheter une chaise ou une table de bureau ergonomique, vous pouvez demander l'aide de divers responsables ou organisations compétentes. Il s'agit notamment des comités d'entreprise, des médecins du travail, des ingénieurs de sécurité et des spécialistes de la sécurité au travail.
Si cela ne suffit pas, d'autres fournisseurs de coûts sont nécessaires.
L'Aeris Numo Task permet de nombreux mouvements et peut donc prévenir les maux de dos.À quels bailleurs de fonds puis-je demander une subvention pour une chaise de bureau ergonomique ?
La deuxième option consiste à introduire une demande de subvention auprès d’un bailleur de fonds. Sous certaines conditions, ils prendront en charge ou subventionneront les frais d'achat d'une chaise de bureau ergonomique ou d'un bureau réglable en hauteur pour le lieu de travail :Quelles étapes dois-je suivre pour soumettre une candidature ?
Vous trouverez ici les étapes les plus importantes (exemple pour adhérer à l'assurance pension) :1. Remplissez le formulaire de souscription de l'assureur (par exemple ici www.deutsche-rentenversicherung.de )
2. Obtenez un certificat médical ou un rapport de sortie de cure de désintoxication : celui-ci doit montrer que vous ne pouvez effectuer votre travail qu'en utilisant des aides au travail appropriées.
3. Créez une description de poste ou d'activité : la plus détaillée possible afin que le besoin soit facile à comprendre.
4. Demandez un devis à un revendeur spécialisé qualifié. Important : n'achetez la chaise de bureau ou le bureau ergonomique qu'une fois la demande approuvée ! Dans le cas contraire, la créance expire.
5. Informez votre employeur : Avant de soumettre votre candidature, vous devez également préciser si votre employeur prend en charge la chaise ou la table sur votre lieu de travail. Parce que : L'employeur décide quel équipement de travail est utilisé dans son entreprise. Dans certaines entreprises, le médecin du travail ou un représentant en ergonomie doit au préalable donner son accord.
6. Soumettez la candidature : Une fois cela clarifié, soumettez simplement tous les documents puis attendez une réponse. Il faut maintenant faire preuve de patience, car la réponse pourrait prendre plusieurs mois.
Astuce : Cela doit être indiqué dans le certificat du spécialiste :
Le médecin traitant doit certifier dans un rapport médical que l'achat d'un siège de bureau ergonomique est « indispensable et absolument nécessaire » pour « maintenir l'aptitude professionnelle au travail et la santé » ou pour « permettre une réinsertion professionnelle réussie » s'il s'agit d'une mesure de rééducation. est requis a été complété. Si vous avez suivi une cure de désintoxication, cette information doit être incluse dans le rapport de sortie.
De plus, le certificat doit contenir une description des fonctions de la chaise la plus détaillée possible, telle que : La chaise de bureau doit « pouvoir bouger librement dans toutes les directions afin de favoriser une assise active et dynamique ». La chaise de bureau doit « s'adapter aux mouvements du corps », etc. Plus l'information est précise, plus la demande est claire et compréhensible pour l'employé.
Vous pouvez par exemple obtenir des subventions pour une chaise de bureau ergonomique. B. s'adresser à l'assurance pension ou à la caisse maladie allemande.Quels frais peuvent être couverts par l'assurance pension allemande ?
L'assurance pension allemande accorde une subvention maximale de 1 305 € pour une chaise de bureau ergonomique.Depuis 2018, l'assurance pension allemande ne soutient plus officiellement l'achat d'un bureau réglable en hauteur, au motif que l'employeur est le principal responsable de l'achat des bureaux réglables en hauteur.
Astuce : Les caisses maladie ne sont pas légalement tenues de subventionner le mobilier de bureau ergonomique et sont donc considérées comme le dernier interlocuteur. Certaines caisses d’assurance maladie disposent cependant d’une liste d’aides qu’elles subventionnent. Vérifiez s’il existe une chaise de bureau ergonomique ou un bureau réglable en hauteur. Si tel est le cas, vos chances d’obtenir une décision positive sont bonnes.
Que dois-je faire si la demande est rejetée ?
Si la réponse est positive, vous pouvez acheter la chaise et soumettre simplement la facture à l'assureur, qui vous remboursera alors les frais jusqu'au montant maximum. La chaise de bureau devient alors votre propriété et vous pourrez l'emporter avec vous si vous changez d'entreprise. Si l'employeur prend en charge une partie des frais, vous devrez vous mettre d'accord avec lui lors du changement.Si votre demande de financement pour une chaise de bureau ergonomique est rejetée, vous avez la possibilité de faire opposition dans un délai de 14 jours.
Le certificat médical est souvent inexact. Par exemple, une « recommandation d’une chaise de bureau orthopédique pour le dos » n’est pas toujours suffisante. Il manque parfois certaines informations que vous pouvez simplement fournir à l'assurance pension dans les plus brefs délais. Restez persévérant !
Le coût du mobilier de bureau ergonomique peut être déduit des impôts.Et si j’achète moi-même une chaise de bureau ergonomique ?
Ensuite, vous pouvez déduire les frais de vos impôts. Il existe différentes options pour cela :Déduction immédiate
Vous pouvez déduire 100 pour cent des chaises de bureau dont le prix d'achat peut aller jusqu'à 800 € l'année de leur achat. Pour ce faire, inscrivez simplement le montant total de la facture à titre de dépenses professionnelles dans votre déclaration de revenus (Annexe N). Important : la chaise de bureau ne peut alors être utilisée qu'à des fins professionnelles. (Pour que cela ait un effet positif sur votre déclaration d'impôts, le total des frais de publicité doit dépasser le forfait annuel de 1000 euros de frais de publicité.)
Amortissement standard sur une durée d'utilité de 13 ans
Vous pouvez toujours amortir le coût d'une chaise de bureau (quel que soit son prix) sur 13 ans (selon le tableau d'amortissement du ministère fédéral des Finances).
Toutefois, ce mode d'amortissement est obligatoire à partir d'un prix d'achat de 1 000,01 € (pour les salariés à partir de 800,01 €).
Création d'éléments collectifs/amortissement pool
Si le prix d'achat de la chaise de bureau est compris entre 250,01 € et 1 000 €, les indépendants, les indépendants, les artisans et les entrepreneurs ont également la possibilité de créer un amortissement collectif/pool conformément à l'article 6, paragraphe 2a, EStG .
Tous les achats dans cette gamme de prix sont regroupés dans un poste collectif et amortis linéairement à 20 pour cent sur cinq ans. Cette forme d'amortissement est particulièrement intéressante pour les biens dont la durée de vie moyenne est supérieure à 5 ans, par ex. B. Mobilier de bureau avec 13 ans.
Si vous choisissez l’amortissement pool, tous les produits seront inclus. Un mélange d'amortissements immédiats et de création d'éléments collectifs dans la même année n'est pas possible. Vous pouvez décider chaque année quelle méthode d’amortissement vous convient le mieux.
Astuce : Les mêmes limites et délais s'appliquent à tout le mobilier de bureau tel que les tables, armoires, fauteuils et étagères qu'aux chaises de bureau.
Avertissement : Veuillez noter que nous ne sommes pas autorisés à fournir des conseils fiscaux ou juridiques et que ces informations ne constituent pas des conseils fiscaux ou juridiques. Il ne s'agit que d'informations générales sur les produits que nous proposons, qui doivent être adaptées aux circonstances spécifiques de chaque cas individuel et évaluées d'un point de vue fiscal et juridique. Veuillez demander des conseils adaptés à votre situation auprès de votre conseiller fiscal ou juridique avant de prendre toute décision sur des questions liées à nos produits. Nous n'assumons AUCUNE RESPONSABILITÉ.
