La vostra lista di cose da fare si allunga, vi sembra che non ci siano abbastanza ore nella giornata e vi sembra di non essere riusciti a fare tutto? In questo articolo scoprirete quali sono i consigli e le strategie che potete utilizzare per aumentare la vostra produttività sul lavoro e mantenere allo stesso tempo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Che cos'è esattamente la produttività?
La produttività è il rapporto tra input e output. In altre parole, l'obiettivo di ottenere il massimo risultato possibile con il minimo input possibile. È quindi ovvio che molte persone cerchino di massimizzare la propria produttività in tutti i settori possibili, sia nella vita professionale che in quella privata.
Quando siamo concentrati e focalizzati, non solo lavoriamo in modo più efficiente, ma miglioriamo anche la qualità del nostro lavoro. Possiamo aumentare la nostra produttività anche nella vita privata grazie a strutture e priorità fisse, garantendo così un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e una vita più equilibrata e soddisfatta.
Lo stato di “flusso” come stato ideale di produttività
Lo riconoscete? A volte ci sono giorni in cui il tempo non vuole proprio passare, soprattutto quando i compiti sono monotoni o ci troviamo di fronte a una sfida difficile per la quale non riusciamo a trovare subito la soluzione giusta.
E poi ci sono giorni in cui tutto funziona come un orologio: Siamo completamente immersi in un compito e dimentichiamo tutto ciò che ci circonda. Il tempo sembra volare e siamo pieni di energia. In questi momenti siamo in “flusso”.
Il termine “flusso” è stato coniato negli anni '70 dallo psicologo ungherese Mihály Csíkszentmihályi, che descrive questo stato come una “completa immersione in un'attività”.
Secondo le attuali ricerche sul flusso, i seguenti 3 criteri sono decisivi per raggiungere questo stato psicologico di massima produttività:
Concentrazione:
Nel flusso, prestiamo senza sforzo tutta la nostra attenzione a un'attività. Questa componente cognitiva viene spesso definita “attenzione senza sforzo”.
Motivazione:
Nella componente legata al compito dello stato di flusso, siamo altamente motivati e pieni di voglia di fare.
Soddisfazione:
In uno stato di massima produttività, l'attività stessa viene vissuta come “gratificante” perché è divertente e ci riempie di significato.
In sintesi, sei nel flow quando
- si riesce a lavorare più velocemente del solito, ma sempre con la massima qualità e non ci si sente mai sopraffatti, stressati o annoiati.
- la vostra percezione è completamente concentrata sul compito da svolgere.
- si perde il senso del tempo e dello spazio, così che, ad esempio, due ore possono sembrare cinque minuti.
Nello stato di flow, il tempo e la percezione di sé si confondono.
Lo stato di flow è un fenomeno affascinante che si verifica in modo particolarmente rapido durante le attività che ci piacciono nel tempo libero..
È possibile raggiungere questo stato di massima produttività anche nella vita lavorativa di tutti i giorni. Tuttavia, il percorso per raggiungere questo obiettivo varia da persona a persona.
Tuttavia, qui di seguito vorremmo fornirvi alcune tecniche e strategie per aumentare la vostra produttività sul lavoro e aumentare le possibilità di stati di flow produttivo.
5 Suggerimenti su come aumentare la produttività del lavoro
1. Investire in attrezzature d'ufficio adeguate
Che si tratti di ufficio o di lavoro da casa, un ambiente di lavoro produttivo inizia con le giuste attrezzature per ufficio! Perché è un dato di fatto: le persone in salute e senza disturbi fisici sono complessivamente più efficienti e produttive.
I mobili da ufficio ergonomici di Aeris sono un vero e proprio incentivo alla produttività! Garantiscono il movimento durante tutta la giornata. Questo rafforza i muscoli e previene attivamente il mal di schiena e le tensioni. Inoltre, favorisce la circolazione sanguigna e l'apporto di ossigeno al cervello, consentendoci di concentrarci meglio e quindi di lavorare in modo più attento e produttivo.
Ciò è confermato anche da uno studio che abbiamo condotto sull'ufficio Aeris Active Office: Il 75% dei partecipanti ha dichiarato di essere in grado di lavorare in modo più concentrato e produttivo con l'Active Office Desk di Aeris rispetto alle postazioni di lavoro tradizionali.
I regolari cambiamenti di postura tra la posizione seduta e quella eretta stimolano il metabolismo e aumentano la saturazione di ossigeno del sangue.
Complessivamente, il miglioramento delle condizioni di lavoro con le apparecchiature ergonomiche per ufficio di Aeris ha portato aun aumento della produttività del 10% per i soggetti sottoposti al test.
I mobili da ufficio ergonomici aiutano a lavorare in modo più produttivo.
2. Adattate il vostro modo di lavorare alle vostre esigenze
Come già detto, ogni persona è individuale e ha esigenze diverse. È quindi importante riconoscere ciò di cui si ha bisogno personalmente per sfruttare appieno la propria produttività sul lavoro.
Scoprite come e dove potete lavorare al meglio: Se lavorate da casa, in ufficio o magari in viaggio, riconoscendo le vostre esigenze potete ottimizzare il vostro posto di lavoro e il modo in cui lavorate.
Che tipo di lavoratore è?
- La volpe silenziosa - Concentrato e analitico. Preferite un ambiente di lavoro tranquillo per potervi concentrare completamente sui vostri compiti.
- Il team bee - Collaborazione e orientamento al team. Gli spazi di lavoro aperti e il dialogo con i colleghi vi motivano e incoraggiano la vostra creatività.
- Il coniglietto viaggiatore - Mobile e flessibile. Vi piace lavorare in movimento.
- L'uccello canterino - Comunicativi e sempre connessi. È importante che siate dotati delle giuste tecnologie di comunicazione, in modo da poter lavorare in rete con i vostri colleghi in qualsiasi momento.
- Il camaleonte - Adattabile e versatile. Vi sentite a vostro agio in qualsiasi ambiente e sapete adattarvi bene alle diverse condizioni di lavoro.
3. Ridurre al minimo le distrazioni
Uno dei maggiori ostacoli che incidono sulla nostra produttività sono le distrazioni.
Che sia a causa del rumore ambientale, dei colleghi rumorosi o delle continue notifiche che sono uno svantaggio dell'essere sempre reperibili, tutti questi fattori possono ridurre la nostra concentrazione e ridurre drasticamente le possibilità di raggiungere uno stato di flow.
Utilizzare cuffie con cancellazione del rumore
Se non è possibile evitare l'ambiente rumoroso del lavoro, le cuffie possono essere la soluzione ideale per non perdere la concentrazione nonostante il rumore. Si può ascoltare musica tranquilla o acquistare cuffie a cancellazione di rumore, per esempio, per bloccare completamente il rumore.
Pianificare i tempi di attenzione
La disponibilità costante e la moltitudine di notifiche non solo portano a un sovraccarico sensoriale di informazioni, ma ci allontanano ogni volta dalla nostra attenzione e ci impediscono di concentrarci su un compito.
Per evitare che ciò accada, è utile stabilire dei tempi di concentrazione specifici durante i quali è possibile dedicare tutta la propria attenzione a un compito senza essere disturbati. È meglio inserire consapevolmente questi periodi nel calendario, in modo che i colleghi sappiano che non siete disponibili durante questo periodo. Per evitare ulteriori distrazioni, durante i tempi di concentrazione è bene disattivare tutte le notifiche push e di chat e attivare la modalità “non disturbare”.
4. Sviluppare routine salutari
Abitudini e routine sane sono la base per una giornata lavorativa produttiva ed equilibrata. Le seguenti cinque fonti di energia sono particolarmente importanti e dovrebbero essere integrate nella vostra routine quotidiana:
1. Assicuratevi di dormire a sufficienza
Il corpo ha bisogno di 7-8 ore di sonno, preferibilmente sempre alla stessa ora. Questo permette all'orologio interno di regolarsi in modo ottimale, in modo da potersi alzare più facilmente il mattino dopo e iniziare la giornata con più energia.
2. Alimentazione sana
Portate sul posto di lavoro spuntini sani come frutta e noci. Queste piccole fonti di energia contengono nutrienti importanti che aiutano a concentrarsi meglio sul lavoro.
3. Bevete abbastanza acqua
Circa 2 litri di acqua al giorno sono necessari per i processi metabolici e le vie di trasporto del nostro corpo, in modo da avere energia sufficiente per tutto il giorno.
Avete difficoltà a bere a sufficienza durante la giornata? Un beverino che vi mostra quanto dovreste bere a che ora e quando è il momento di riempirlo può aiutarvi.
4. Lo sport
È importante mantenere il corpo in movimento durante il lavoro, ad esempio con soluzioni ergonomiche per l'ufficio come Aeris Swopper.
Tuttavia, per uno stile di vita sano ed equilibrato, è necessario svolgere regolarmente attività fisica anche nella vita privata. Che si tratti di palestra, tennis, yoga o jogging, l'importante è fare esercizio!
5. Fare pause consapevoli
Più lavoro = più produttività? Sbagliato! È scientificamente provato che pause regolari durante l'orario di lavoro sono essenziali per aumentare la nostra creatività e produttività.
Assicuratevi quindi di prendervi consapevolmente del tempo per la vostra pausa pranzo! È meglio fare una passeggiata all'aria aperta per ossigenare il cervello e ricaricare le batterie.
5. Organizzarsi con strutture chiare
Per poter lavorare in modo produttivo è indispensabile una giusta organizzazione attraverso strutture definite in modo sensato.
TGli elenchi di cose da fare e gli strumenti di gestione del lavoro possono aiutarvi a tenere traccia dei vostri compiti e delle relative scadenze. Date la priorità ai progetti più importanti e cercate di evitare il multitasking quando lavorate ai vostri compiti.
Mentre in passato si pensava che il multitasking aumentasse la produttività, diversi studi hanno dimostrato che in realtà è l'esatto contrario: il multitasking può compromettere gravemente la produttività individuale e ridurre significativamente i tempi di flusso potenziali.
È un mito che si lavora in modo più produttivo e si ottiene di più in meno tempo se si svolgono più attività contemporaneamente.
Per dare maggiore struttura e organizzazione alla vostra giornata lavorativa, esistono diverse strategie di gestione del tempo, che possono aiutarvi a lavorare in modo più produttivo:
La tecnica del Pomodoro:
Con questa tecnica si lavora a intervalli di 25 minuti, i cosiddetti “pomodori”, seguiti da una breve pausa di cinque minuti. Dopo quattro pomodori, si fa una pausa più lunga di 15-30 minuti.
La matrice di Eisenhower:
Questa tecnica vi aiuta a ordinare i compiti in base all'importanza e all'urgenza. Dividete i vostri compiti in quattro quadranti:
- Importante e urgente (da completare immediatamente)
- Importante, ma non urgente (da pianificare in seguito)
- Urgente, ma non importante (delegato)
- Né urgente né importante (eliminare)
Il principio di Pareto:
Questa regola afferma che spesso l'80% dei risultati si ottiene con il 20% dello sforzo.
Concentratevi sulle attività che hanno un impatto maggiore e riducete il tempo dedicato alle attività meno importanti.
Il vostro percorso verso una maggiore produttività
Se applicherete queste strategie e tecniche per aumentare la produttività, sarete in grado di lavorare in modo più efficiente in futuro e di mantenere allo stesso tempo un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Scoprite quale metodo funziona meglio per voi e integratelo nella vostra routine lavorativa quotidiana per aumentare in modo permanente la vostra produttività.
