Groeit je takenlijst, voelt het alsof er niet genoeg uren in een dag zitten en heb je het gevoel dat je niet alles gedaan krijgt? In dit artikel lees je welke tips en strategieën je kunt gebruiken om je productiviteit op het werk te verhogen en tegelijkertijd een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
Wat is productiviteit precies?
Productiviteit is de relatie tussen input en output. Met andere woorden, het doel om de grootst mogelijke output te bereiken met de kleinst mogelijke input. Het is daarom vanzelfsprekend dat veel mensen ernaar streven om hun productiviteit op alle mogelijke gebieden te maximaliseren, zowel in hun professionele als in hun privéleven.
Als we gefocust en geconcentreerd zijn, werken we niet alleen efficiënter, maar verbeteren we ook de kwaliteit van ons werk. We kunnen onze productiviteit ook in ons privéleven verhogen door vaste structuren en prioriteiten, waardoor we zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privéleven en een evenwichtiger en tevredener leven.
“Flow"-toestand als de ideale staat van productiviteit
Herken je dit? Soms zijn er van die dagen dat de tijd maar niet voorbij wil gaan - vooral als de taken eentonig zijn of als we voor een lastige uitdaging staan waarvoor we niet meteen de juiste oplossing kunnen vinden.
En dan zijn er dagen waarop alles op rolletjes loopt: We gaan volledig op in een taak en vergeten al het andere om ons heen. De tijd lijkt voorbij te vliegen en we zitten vol energie. Op deze momenten zijn we in “flow”.
De term “flow” werd in de jaren 1970 bedacht door de Hongaarse psycholoog Mihály Csíkszentmihályi, die de toestand beschrijft als een “volledige onderdompeling in een activiteit”.
Volgens het huidige flow-onderzoek zijn de volgende 3 criteria doorslaggevend voor het bereiken van deze psychologische staat van maximale productiviteit:
Concentratie:
In flow geven we moeiteloos onze volledige aandacht aan een activiteit. Deze cognitieve component wordt vaak “moeiteloze aandacht” genoemd.
Motivatie:
In de taakgerelateerde component van de flowtoestand zijn we zeer gemotiveerd en vol enthousiasme voor actie.
Tevredenheid:
In een staat van maximale productiviteit wordt de activiteit zelf ervaren als “lonend” omdat het leuk is en ons vervult met betekenis.
Samengevat zit je in de flow wanneer
- je je werk sneller af dan normaal, maar nog steeds in topkwaliteit en voel je je nooit overweldigd, gestrest of verveeld.
- je perceptie is volledig gericht op de taak die voor je ligt.
- je alle besef van tijd en ruimte verliest, zodat bijvoorbeeld twee uur kan aanvoelen als vijf minuten.
In de flowtoestand vervagen tijd en zelfperceptie.
De flowtoestand is een fascinerend fenomeen dat bijzonder snel optreedt tijdens activiteiten waar we in onze vrije tijd van genieten.
Het is ook mogelijk om deze staat van maximale productiviteit te bereiken in het dagelijks werk. De weg naar dit doel verschilt echter van persoon tot persoon.
Hieronder geven we je echter een aantal technieken en strategieën om je productiviteit op het werk te verhogen en de kans op een productieve flow te vergroten.
5 Tips om je werkproductiviteit te verhogen
1. Investeer in geschikte kantoorapparatuur
Of je nu op kantoor werkt of thuis - een productieve werkomgeving begint met de juiste kantoorapparatuur! Want het is een feit: mensen die gezond zijn en geen lichamelijke klachten hebben, zijn over het algemeen efficiënter en productiever.
Ergonomisch kantoormeubilair van Aeris is een echte productiviteitsbooster! Ze zorgen ervoor dat je de hele dag in beweging blijft. Dit versterkt de spieren en voorkomt actief rugpijn en spanning. Het bevordert ook de bloedcirculatie en zuurstoftoevoer naar de hersenen, waardoor we ons beter kunnen concentreren en dus aandachtiger en productiever werken.
Dit wordt ook bevestigd door een onderzoek dat we hebben uitgevoerd op het Aeris Active Office: Maar liefst 75 procent van de deelnemers gaf aan dat ze geconcentreerder en productiever konden werken aan de Aeris Active Office Desk in vergelijking met conventionele werkplekken.
De regelmatige veranderingen in houding tussen zitten en staan stimuleren de stofwisseling en verhogen de zuurstofverzadiging van het bloed.
In het algemeen resulteerden de verbeterde werkomstandigheden met de ergonomische kantoorapparatuur van Aeris in een productiviteitsstijging van 10 procent voor de proefpersonen.
Ergonomisch kantoormeubilair helpt je om productiever te werken.
2. Je manier van werken aanpassen aan je behoeften
Zoals gezegd is iedereen individueel en heeft iedereen andere behoeften. Daarom is het belangrijk om te weten wat je persoonlijk nodig hebt om je productiviteit op het werk ten volle te benutten.
Ontdek hoe en waar je het beste kunt werken: Of je nu thuis werkt, op kantoor of misschien onderweg - door je behoeften te herkennen, kun je je werkplek en de manier waarop je werkt optimaliseren.
Wat voor type werknemer ben jij?
- De stille vos - Geconcentreerd en analytisch. Je geeft de voorkeur aan een rustige werkomgeving zodat je je volledig op je taken kunt concentreren.
- De teambij - Collaboratief en teamgericht. Open werkplekken en de dialoog met collega's motiveren je en moedigen je creativiteit aan.
- De reizende konijn - Mobiel en flexibel. Je werkt graag mobiel.
- De zangvogel - Communicatief en altijd verbonden. Het is belangrijk dat je over de juiste communicatietechnologie beschikt zodat je altijd met je collega's kunt netwerken.
- De kameleon - Aanpasbaar en veelzijdig. Je voelt je op je gemak in elke omgeving en kunt je goed aanpassen aan verschillende werkomstandigheden.
3. Minimaliseer afleiding
Een van de grootste obstakels die onze productiviteit beïnvloeden, is afleiding.
Of het nu gaat om omgevingsgeluiden, luidruchtige collega's of constante meldingen als nadeel van constante beschikbaarheid - al deze factoren kunnen onze concentratie verminderen en de kans om een staat van flow te bereiken drastisch verkleinen.
Gebruik een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking
Als je de lawaaiige omgeving op het werk niet kunt vermijden, kan een hoofdtelefoon de ideale oplossing zijn zodat je ondanks het lawaai je concentratie niet verliest. Je kunt bijvoorbeeld naar rustige muziek luisteren of een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking kopen om het lawaai volledig te blokkeren.
Focusmomenten plannen
Constante beschikbaarheid en de veelheid aan meldingen leiden niet alleen tot een zintuiglijke overload aan informatie, maar halen ons ook telkens uit onze focus en zorgen ervoor dat we ons niet kunnen concentreren op een taak.
Om dit te voorkomen, helpt het om specifieke focustijden in te stellen waarin je je volledige aandacht aan een taak kunt besteden zonder gestoord te worden. Het beste is om deze periodes bewust in je agenda te zetten, zodat je collega's weten dat je in deze tijd niet beschikbaar bent. Om verdere afleiding te voorkomen, moet je alle push- en chatmeldingen tijdens je focustijden uitschakelen en de “niet storen”-modus activeren.
4. Gezonde routines ontwikkelen
Gezonde gewoonten en routines vormen de basis voor een productieve en evenwichtige werkdag. De volgende vijf energiebronnen zijn bijzonder belangrijk en moeten absoluut worden geïntegreerd in je dagelijkse routine:
1. Zorg dat je genoeg slaapt
Je lichaam heeft 7 tot 8 uur slaap nodig - en het liefst altijd op hetzelfde tijdstip. Zo kan je inwendige klok zich optimaal instellen zodat je de volgende ochtend gemakkelijker kunt opstaan en de dag met meer energie kunt beginnen.
2. Gezonde voeding
Neem gezonde snacks zoals noten en fruit mee naar je werkplek. Deze kleine energiebronnen bevatten belangrijke voedingsstoffen die je helpen om je beter te concentreren op het werk.
3. Drink voldoende water
Ongeveer 2 liter water per dag is nodig voor de stofwisselingsprocessen en transportroutes in ons lichaam, zodat we de hele dag door voldoende energie hebben.
Vind je het moeilijk om gedurende de dag genoeg te drinken? Een drinkfles die je laat zien hoeveel je op welk moment moet hebben gedronken en wanneer het tijd is om de fles bij te vullen, kan je helpen.
4. Sport
Het is belangrijk om het lichaam actief in beweging te houden tijdens het werk - bijvoorbeeld met ergonomische kantooroplossingen zoals de Aeris Swopper.
Maar voor een gezonde en evenwichtige levensstijl moet je ook privé regelmatig bewegen. Of het nu de sportschool, tennis, yoga of joggen is - het belangrijkste is beweging!
5. Neem bewuste pauzes
Meer werk = meer productiviteit? FOUT! Het is wetenschappelijk bewezen dat regelmatige pauzes tijdens de werkuren essentieel zijn om onze creativiteit en productiviteit te verhogen.
Zorg er dus voor dat je bewust de tijd neemt voor je lunchpauze! Je kunt het beste een wandeling in de frisse lucht maken om je hersenen van zuurstof te voorzien en je batterijen weer op te laden.
5. Organiseer jezelf met duidelijke structuren
De juiste organisatie via goed gedefinieerde structuren is essentieel om productief te kunnen werken.
To-do lijsten en tools voor werkbeheer kunnen je helpen om je taken en de bijbehorende deadlines bij te houden. Geef prioriteit aan de projecten die op dit moment het belangrijkst zijn en probeer multitasking te vermijden bij het afwerken van je taken.
Terwijl vroeger werd aangenomen dat multitasken de productiviteit verhoogt, hebben verschillende onderzoeken nu aangetoond dat precies het tegenovergestelde het geval is: multitasken kan je individuele productiviteit ernstig schaden en de potentiële doorlooptijden aanzienlijk verkorten.
Het is een mythe dat je productiever werkt en meer gedaan krijgt in minder tijd als je verschillende taken tegelijk uitvoert.
Om nog meer structuur en organisatie in je werkdag te brengen, zijn er verschillendetimemanagementstrategieën, die je kunnen helpen productiever te werken:
Pomodoro techniek:
Bij deze techniek werk je in intervallen van 25 minuten, de zogenaamde “pomodoros”, gevolgd door een korte pauze van vijf minuten. Na vier pomodoros neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten.
De Eisenhower-matrix:
Deze techniek helpt je om taken te sorteren op belangrijkheid en urgentie. Verdeel je taken in vier kwadranten:
- Belangrijk en dringend (onmiddellijk voltooien)
- Belangrijk, maar niet dringend (plan voor later)
- Dringend, maar niet belangrijk (delegeren)
- Noch urgent, noch belangrijk (elimineren)
Paretoprincipe:
Deze regel stelt dat 80% van de resultaten vaak wordt bereikt met 20% van de inspanning.
Concentreer je op de taken die de grootste impact hebben en verminder de tijd die je besteedt aan minder belangrijke taken.
Jouw weg naar meer productiviteit
Als je deze strategieën en technieken om je productiviteit te verhogen toepast, zul je in de toekomst efficiënter kunnen werken en tegelijkertijd een gezonde balans tussen werk en privé kunnen behouden. Ontdek welke methode voor jou het beste werkt en integreer deze in je dagelijkse werkroutine om je productiviteit blijvend te verhogen.
