Als u om gezondheidsredenen een ergonomische bureaustoel nodig hebt, zoals de Aeris Swopper of Aeris Numo Task of een in hoogte verstelbaar bureau, dan zijn er verschillende manieren om financiële ondersteuning te krijgen.
U kunt rechtstreeks contact opnemen met uw werkgever, een subsidie aanvragen bij uw zorgverzekeraar of pensioenfonds, of de stoel of het bureau zelf aanschaffen (in overleg met uw werkgever).
Moet mijn werkgever een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau voor mij kopen?
Volgens de Arbowet zijn werkgevers verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van hun werknemers op de werkplek. De wet verplicht werkgevers daarom indirect om rekening te houden met ergonomische bevindingen over het ontwerp van de werkplek.
Duitse pensioenverzekering (met bewijs van 15 jaar verplicht dienstverband of als de bureaustoel nodig is als medische voorziening voor revalidatie)
Federaal arbeidsbureau (voor minder dan 15 jaar dienstverband onder de verplichte verzekering)
Professionele verenigingen (na een ongeval op het werk of op weg naar het werk)
Integratiebureau (voor ambtenaren en studenten)
Ziekenfondsen
Welke stappen moet ik nemen bij het indienen van een aanvraag?
Hier volgen de belangrijkste stappen (voorbeeld van een aanvraag bij het pensioenverzekeringsfonds):
U kunt rechtstreeks contact opnemen met uw werkgever, een subsidie aanvragen bij uw zorgverzekeraar of pensioenfonds, of de stoel of het bureau zelf aanschaffen (in overleg met uw werkgever).
Moet mijn werkgever een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau voor mij kopen?
Volgens de Arbowet zijn werkgevers verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van hun werknemers op de werkplek. De wet verplicht werkgevers daarom indirect om rekening te houden met ergonomische bevindingen over het ontwerp van de werkplek.
De wet wordt specifieker in de ArbStättV (verordening inzake arbeidsplaatsen). Artikel 3 (1) ArbStättV luidt:
"Bij de inrichting en het gebruik van werkplekken moet de werkgever de maatregelen overeenkomstig artikel 3 (1) uitvoeren en daarbij rekening houden met de stand van de techniek, de arbeidsgeneeskunde en de arbeidshygiëne, de ergonomische eisen en in het bijzonder met de door het Bondsministerie van Arbeid en Sociale Zaken gepubliceerde voorschriften en bevindingen overeenkomstig artikel 7 (4)."
De ervaring leert dat veel werkgevers bereid zijn te investeren in ergonomie op de werkplek als onderdeel van hun verantwoordelijkheid voor de gezondheid van hun werknemers en vanwege het toenemende belang van actief gezondheidsmanagement in bedrijven.
Dit omdat ze weten dat dit de prestaties en motivatie van hun werknemers verhoogt en het ziektecijfer en de bijbehorende kosten verlaagt. Daarom is een openhartig gesprek met een lijnmanager vaak al voldoende om hem of haar bewust te maken van bijvoorbeeld een bestaand rugprobleem en hem of haar te vragen geschikt meubilair aan te schaffen en te installeren.
Hier volgen enkele overtuigende cijfers: Duitse werknemers waren in 2022 gemiddeld 19 dagen ziek. Elke ziektedag kost werkgevers gemiddeld 400-500 euro. Ziekten van het bewegingsapparaat waren goed voor 13,7 procent van het totale ziekteverzuim en staan daarmee op de derde plaats van de ziektegroepen wat betreft ziekteverzuim (na ziekten van de luchtwegen en psychische aandoeningen). Bron: Gezondheidsrapport TK 2023
Als je werkgever echter weigert om een ergonomische bureaustoel of ergonomisch bureau aan te schaffen, kun je hulp zoeken bij verschillende functionarissen of relevante organisaties. Denk hierbij aan ondernemingsraden, bedrijfsartsen, veiligheidsingenieurs en arbeidsveiligheidsspecialisten.
Als ook dit niet helpt, zijn andere kostendragers nodig.
De Aeris Numo Task maakt veel beweging mogelijk en kan daardoor rugklachten voorkomen.
Bij welke subsidieverstrekkers kan ik subsidie aanvragen voor een ergonomische bureaustoel?
De tweede optie is om subsidie aan te vragen bij een subsidieorganisatie. Onder zeer specifieke voorwaarden vergoeden of subsidiëren zij de kosten van de aanschaf van een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau voor de werkplek:
Welke stappen moet ik nemen bij het indienen van een aanvraag?
Hier volgen de belangrijkste stappen (voorbeeld van een aanvraag bij het pensioenverzekeringsfonds):
1. Vul het aanvraagformulier van de financierende organisatie in (hier bijvoorbeeld www.deutsche-rentenversicherung.de)
2. Zorg voor een medisch certificaat of ontslagrapport van het revalidatiecentrum: hierin moet staan dat u uw werk alleen kunt uitvoeren met een geschikt hulpmiddel.
3. Maak een taak- of activiteitenomschrijving: zo gedetailleerd mogelijk zodat de vereisten gemakkelijk te begrijpen zijn.
4. Vraag een kostenraming aan bij een gekwalificeerde vakhandelaar. Belangrijk: Koop de ergonomische bureaustoel of het ergonomische bureau pas als de aanvraag is goedgekeurd! Anders vervalt de aanspraak.
5. Informeer uw werkgever: U moet ook duidelijk maken of uw werkgever voorstander is van de stoel of het bureau op uw werkplek voordat u de aanvraag indient. De werkgever beslist namelijk welke arbeidsmiddelen in zijn bedrijf worden gebruikt. In sommige bedrijven moet ook de bedrijfsarts of een ergonomiemedewerker eerst zijn goedkeuring geven.
6. De aanvraag indienen: Zodra dit is opgehelderd, dient u gewoon alle documenten in en wacht u op antwoord. Geduld is nu geboden, want het antwoord kan enkele maanden op zich laten wachten.
Tip: Dit moet worden vermeld in de medische verklaring van de specialist:
De behandelend arts moet in een medisch rapport verklaren dat de aanschaf van een ergonomische bureaustoel "onontbeerlijk en absoluut noodzakelijk" is, om "uw vermogen om te werken en uw gezondheid te behouden" of om "een succesvolle revalidatie in het beroepsleven mogelijk te maken" als u een revalidatieprogramma hebt voltooid. Als u hebt gerevalideerd, moet de informatie worden opgenomen in het ontslagrapport.
Daarnaast moet het certificaat een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de functies van de stoel bevatten, zoals: De bureaustoel moet "naar alle kanten vrij kunnen bewegen om actief-dynamisch zitten te bevorderen". De bureaustoel moet zich aanpassen aan de "bewegingen van het lichaam" enz. Hoe nauwkeuriger de informatie, hoe duidelijker en begrijpelijker de toepassing is voor de verantwoordelijke persoon.
Subsidies voor een ergonomische bureaustoel kunnen bijvoorbeeld worden aangevraagd bij de Duitse pensioenverzekering of ziektekostenverzekering.
Welke kosten kunnen worden gedekt door de Duitse pensioenverzekering?
De Duitse pensioenverzekering geeft een maximale subsidie van €1.305 voor een ergonomische bureaustoel.
De Duitse pensioenverzekering heeft de ondersteuning voor de aanschaf van een in hoogte verstelbaar bureau in 2018 officieel stopgezet met als reden dat de werkgever primair verantwoordelijk is voor de aanschaf van in hoogte verstelbare bureaus.
Tip:Zorgverzekeraars zijn niet wettelijk verplicht om ergonomisch kantoormeubilair te subsidiëren en zijn daarom het laatste aanspreekpunt. Sommige zorgverzekeraars hebben echter een lijst met hulpmiddelen die zij subsidiëren. Kijk eens of er een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau op de lijst staat. Zo ja, dan is de kans op een positieve beslissing groot.
Wat moet ik doen als de aanvraag wordt afgewezen?
Als het antwoord positief is, kun je de stoel kopen en gewoon de factuur indienen bij de subsidieorganisatie, die vervolgens de kosten vergoedt tot het maximale bedrag. De bureaustoel wordt dan jouw eigendom en je kunt hem meenemen als je van bedrijf verandert. Als de werkgever een deel van de kosten voor zijn rekening neemt, zult u met hem tot een overeenkomst moeten komen als u van bedrijf verandert.
Als de aanvraag voor financiering van een ergonomische bureaustoel wordt afgewezen, hebt u de mogelijkheid om binnen 14 dagen in beroep te gaan.
De doktersverklaring is vaak te onnauwkeurig. Een "advies voor een orthopedische bureaustoel voor de rug" is bijvoorbeeld niet altijd voldoende. Soms ontbreekt ook bepaalde informatie, die je gewoon tijdig kunt indienen bij de pensioenverzekeraar. Blijf volhardend!
De kosten van ergonomisch kantoormeubilair kun je aftrekken van de belasting.
Wat als ik zelf een ergonomische bureaustoel koop?
Dan kun je de kosten aftrekken van de belasting. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden:
Imiddellijke aftrek
Je kunt 100 procent van de kosten van bureaustoelen aftrekken tot een aankoopprijs van €800 in het jaar van aankoop. Hiervoor hoeft u alleen maar het volledige factuurbedrag als inkomensgerelateerde kosten op te voeren in uw aangifte inkomstenbelasting (bijlage N). Belangrijk: De bureaustoel moet dan wel uitsluitend voor professionele doeleinden worden gebruikt. (Om dit een positief effect te laten hebben op uw belastingaangifte, moeten de totale inkomensgerelateerde kosten hoger zijn dan het jaarlijkse forfait van 1.000 euro aan inkomensgerelateerde kosten.)
Reguliere afschrijving over een gebruiksduur van 13 jaar
U kunt de kosten van de bureaustoel (ongeacht hoeveel deze kost) ook altijd in 13 jaar afschrijven (volgens de afschrijvingstabel van het federale ministerie van Financiën).
Deze afschrijvingsmethode is echter verplicht vanaf een aankoopprijs van € 1.000,01 (voor werknemers vanaf € 800,01).
Collectieve artikelen/poolafschrijving
Als de aankoopprijs van de bureaustoel tussen €250,01 en €1.000 ligt, moeten freelancers, zelfstandigen, handelaren en ondernemers deze afschrijvingsmethode gebruiken volgens § 6 para. 2a EStG, bestaat ook de mogelijkheid om collectieve posten/poolafschrijvingen te creëren.
Alle aankopen in deze prijsklasse worden samengevoegd in een collectieve post en lineair afgeschreven over 5 jaar tegen 20%. Deze vorm van afschrijving is vooral zinvol voor artikelen met een gemiddelde gebruiksduur van meer dan 5 jaar, bijvoorbeeld kantoormeubilair met een gebruiksduur van 13 jaar.
Als u kiest voor groepsafschrijving, worden alle producten meegenomen. Het is niet mogelijk om in hetzelfde jaar directe afschrijving en collectieve afschrijving te combineren. U kunt elk jaar beslissen welke afschrijvingsmethode voor u voordeliger is.
Tip: Voor alle kantoormeubilair zoals tafels, kasten, fauteuils en planken gelden dezelfde limieten en termijnen als voor bureaustoelen.
Tip: Dit moet worden vermeld in de medische verklaring van de specialist:
De behandelend arts moet in een medisch rapport verklaren dat de aanschaf van een ergonomische bureaustoel "onontbeerlijk en absoluut noodzakelijk" is, om "uw vermogen om te werken en uw gezondheid te behouden" of om "een succesvolle revalidatie in het beroepsleven mogelijk te maken" als u een revalidatieprogramma hebt voltooid. Als u hebt gerevalideerd, moet de informatie worden opgenomen in het ontslagrapport.
Daarnaast moet het certificaat een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de functies van de stoel bevatten, zoals: De bureaustoel moet "naar alle kanten vrij kunnen bewegen om actief-dynamisch zitten te bevorderen". De bureaustoel moet zich aanpassen aan de "bewegingen van het lichaam" enz. Hoe nauwkeuriger de informatie, hoe duidelijker en begrijpelijker de toepassing is voor de verantwoordelijke persoon.
De Duitse pensioenverzekering heeft de ondersteuning voor de aanschaf van een in hoogte verstelbaar bureau in 2018 officieel stopgezet met als reden dat de werkgever primair verantwoordelijk is voor de aanschaf van in hoogte verstelbare bureaus.
Tip:Zorgverzekeraars zijn niet wettelijk verplicht om ergonomisch kantoormeubilair te subsidiëren en zijn daarom het laatste aanspreekpunt. Sommige zorgverzekeraars hebben echter een lijst met hulpmiddelen die zij subsidiëren. Kijk eens of er een ergonomische bureaustoel of in hoogte verstelbaar bureau op de lijst staat. Zo ja, dan is de kans op een positieve beslissing groot.
Wat moet ik doen als de aanvraag wordt afgewezen?
Als het antwoord positief is, kun je de stoel kopen en gewoon de factuur indienen bij de subsidieorganisatie, die vervolgens de kosten vergoedt tot het maximale bedrag. De bureaustoel wordt dan jouw eigendom en je kunt hem meenemen als je van bedrijf verandert. Als de werkgever een deel van de kosten voor zijn rekening neemt, zult u met hem tot een overeenkomst moeten komen als u van bedrijf verandert.
Als de aanvraag voor financiering van een ergonomische bureaustoel wordt afgewezen, hebt u de mogelijkheid om binnen 14 dagen in beroep te gaan.
De doktersverklaring is vaak te onnauwkeurig. Een "advies voor een orthopedische bureaustoel voor de rug" is bijvoorbeeld niet altijd voldoende. Soms ontbreekt ook bepaalde informatie, die je gewoon tijdig kunt indienen bij de pensioenverzekeraar. Blijf volhardend!
De kosten van ergonomisch kantoormeubilair kun je aftrekken van de belasting.
Wat als ik zelf een ergonomische bureaustoel koop?
Dan kun je de kosten aftrekken van de belasting. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden:
Imiddellijke aftrek
Je kunt 100 procent van de kosten van bureaustoelen aftrekken tot een aankoopprijs van €800 in het jaar van aankoop. Hiervoor hoeft u alleen maar het volledige factuurbedrag als inkomensgerelateerde kosten op te voeren in uw aangifte inkomstenbelasting (bijlage N). Belangrijk: De bureaustoel moet dan wel uitsluitend voor professionele doeleinden worden gebruikt. (Om dit een positief effect te laten hebben op uw belastingaangifte, moeten de totale inkomensgerelateerde kosten hoger zijn dan het jaarlijkse forfait van 1.000 euro aan inkomensgerelateerde kosten.)
Reguliere afschrijving over een gebruiksduur van 13 jaar
U kunt de kosten van de bureaustoel (ongeacht hoeveel deze kost) ook altijd in 13 jaar afschrijven (volgens de afschrijvingstabel van het federale ministerie van Financiën).
Deze afschrijvingsmethode is echter verplicht vanaf een aankoopprijs van € 1.000,01 (voor werknemers vanaf € 800,01).
Collectieve artikelen/poolafschrijving
Als de aankoopprijs van de bureaustoel tussen €250,01 en €1.000 ligt, moeten freelancers, zelfstandigen, handelaren en ondernemers deze afschrijvingsmethode gebruiken volgens § 6 para. 2a EStG, bestaat ook de mogelijkheid om collectieve posten/poolafschrijvingen te creëren.
Alle aankopen in deze prijsklasse worden samengevoegd in een collectieve post en lineair afgeschreven over 5 jaar tegen 20%. Deze vorm van afschrijving is vooral zinvol voor artikelen met een gemiddelde gebruiksduur van meer dan 5 jaar, bijvoorbeeld kantoormeubilair met een gebruiksduur van 13 jaar.
Als u kiest voor groepsafschrijving, worden alle producten meegenomen. Het is niet mogelijk om in hetzelfde jaar directe afschrijving en collectieve afschrijving te combineren. U kunt elk jaar beslissen welke afschrijvingsmethode voor u voordeliger is.
Tip: Voor alle kantoormeubilair zoals tafels, kasten, fauteuils en planken gelden dezelfde limieten en termijnen als voor bureaustoelen.
Imiddellijke aftrek
Je kunt 100 procent van de kosten van bureaustoelen aftrekken tot een aankoopprijs van €800 in het jaar van aankoop. Hiervoor hoeft u alleen maar het volledige factuurbedrag als inkomensgerelateerde kosten op te voeren in uw aangifte inkomstenbelasting (bijlage N). Belangrijk: De bureaustoel moet dan wel uitsluitend voor professionele doeleinden worden gebruikt. (Om dit een positief effect te laten hebben op uw belastingaangifte, moeten de totale inkomensgerelateerde kosten hoger zijn dan het jaarlijkse forfait van 1.000 euro aan inkomensgerelateerde kosten.)
Reguliere afschrijving over een gebruiksduur van 13 jaar
U kunt de kosten van de bureaustoel (ongeacht hoeveel deze kost) ook altijd in 13 jaar afschrijven (volgens de afschrijvingstabel van het federale ministerie van Financiën).
Deze afschrijvingsmethode is echter verplicht vanaf een aankoopprijs van € 1.000,01 (voor werknemers vanaf € 800,01).
Collectieve artikelen/poolafschrijving
Als de aankoopprijs van de bureaustoel tussen €250,01 en €1.000 ligt, moeten freelancers, zelfstandigen, handelaren en ondernemers deze afschrijvingsmethode gebruiken volgens § 6 para. 2a EStG, bestaat ook de mogelijkheid om collectieve posten/poolafschrijvingen te creëren.
Alle aankopen in deze prijsklasse worden samengevoegd in een collectieve post en lineair afgeschreven over 5 jaar tegen 20%. Deze vorm van afschrijving is vooral zinvol voor artikelen met een gemiddelde gebruiksduur van meer dan 5 jaar, bijvoorbeeld kantoormeubilair met een gebruiksduur van 13 jaar.
Als u kiest voor groepsafschrijving, worden alle producten meegenomen. Het is niet mogelijk om in hetzelfde jaar directe afschrijving en collectieve afschrijving te combineren. U kunt elk jaar beslissen welke afschrijvingsmethode voor u voordeliger is.
Tip: Voor alle kantoormeubilair zoals tafels, kasten, fauteuils en planken gelden dezelfde limieten en termijnen als voor bureaustoelen.
Disclaimer: Houd er rekening mee dat we niet bevoegd zijn om fiscaal of juridisch advies te geven en dat deze informatie geen fiscaal of juridisch advies is. Het is louter algemene informatie over de producten die we aanbieden, die moet worden aangepast aan de individuele omstandigheden van elk geval en moet worden beoordeeld vanuit fiscaal en juridisch oogpunt. Win advies in bij uw belastingadviseur of juridisch adviseur, afgestemd op uw omstandigheden, voordat u beslissingen neemt over kwesties die verband houden met onze producten. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid.
