Dawniej praca biurowa oznaczała: stałe biurko, stałe godziny, stały rytm. W dobie „New Work” w nowoczesnych biurach liczy się natomiast elastyczność i poczucie odpowiedzialności. Coraz więcej ludzi pracuje obecnie z dowolnego miejsca i nie jest już przywiązanych do biurka w klasycznym modelu 9-17, od rana do wieczora.
Stawia to przed firmami nowe wyzwania: jak zaprojektować biura tak, aby mimo nowoczesnych i elastycznych modeli pracy pozostały miejscem, w którym ludzie lubią przebywać? Odpowiedź tkwi w inteligentnych i nowoczesnych koncepcjach biurowych, które łączą w sobie to, co najlepsze z obu światów. Jak one wyglądają i które z nich jest najbardziej perspektywiczne, dowiesz się z tego artykułu.
Dlaczego rośnie znaczenie nowoczesnych biur
Wiele firm w ostatnich latach zauważyło, że ich pracownicy są produktywni również w pracy z domu. Problem? Wiele powierzchni biurowych stoi pusta, a mimo to nadal generuje koszty. Rozwiązaniem nie jest całkowita likwidacja biur, lecz ich bardziej efektywne wykorzystanie, aby pozostały istotne w przyszłości.
Nawet jeśli mamy możliwość pracy z dowolnego miejsca – nowoczesne biuro jest dziś czymś więcej niż tylko miejscem pracy. To miejsce spotkań społecznych, pracy zespołowej, spontanicznej wymiany myśli i twórczych pomysłów. Dlatego wielu pracowników chętnie wraca z pracy zdalnej – jeśli biuro oferuje odpowiednie korzyści.
Nie ma New Work bez New Office
Nowoczesne biura powinny być zatem inspirującą i kreatywną przestrzenią, która w równym stopniu wspiera produktywną pracę, jak i dobre samopoczucie.
Jak wygląda nowoczesne biuro?
Tradycyjne koncepcje biurowe mają fundamentalny problem: zbyt dużo siedzenia, zbyt mało ruchu. W ramach „New Work” czasy sztywnych struktur biurkowych powoli odchodzą jednak do przeszłości.
Aby dostosować się do zmieniającego się świata pracy, firmy coraz częściej szukają rozwiązań, dzięki którym ich biura staną się atrakcyjnymi miejscami, w których pracownicy chcą pracować.
W przestrzeni coworkingowej "Neue Denkerei" w Kassel przyszłość pracy jest wyraźnie odczuwalna. Elastyczne stanowiska pracy, takie jak to z basenem z piłeczkami, sprzyjają kreatywnej pracy i inspirującej wymianie myśli.
Przykłady nowoczesnych koncepcji biurowych
Możliwości aranżacji nowoczesnych miejsc pracy są różnorodne. Szczególnie modne są elastyczne, otwarte koncepcje przestrzenne, które wspierają współpracę i dobre samopoczucie. Można wyróżnić następujące pięć koncepcji – przy czym (zdradzimy to od razu) mamy wyraźnego faworyta:
1. Open Space Office
Open Space Office to w zasadzie nowoczesny wariant klasycznego biura typu open space. Opiera się na otwartych przestrzeniach bez stałych ścian, w których wielu pracowników pracuje razem. Zazwyczaj istnieje tylko kilka ścianek działowych lub zamkniętych pomieszczeń, co ułatwia komunikację. Może być jednak głośno i niespokojnie, ponieważ wszyscy znajdują się w jednym otwartym pomieszczeniu.
2. Biuro kombinowane (Kombi-Büro)
Biuro kombinowane łączy elementy open space z oddzielnymi pomieszczeniami do pracy w skupieniu. Podczas gdy otwarta strefa jest wykorzystywana do współpracy i komunikacji, obok znajdują się wydzielone biura jednoosobowe lub małe biura zespołowe, do których pracownicy mogą się udać, by pracować w ciszy. Często stosuje się szklane ścianki działowe lub mobilne systemy ścianek, aby zachować otwartą atmosferę, zapewniając jednocześnie wystarczającą prywatność.
3. Biuro odwracalne
Zamiast narzucać stałe struktury, koncepcja biura odwracalnego stawia na meble modułowe, ruchome ścianki działowe i elastyczne obszary robocze, które można zmieniać w zależności od potrzeb. W krótkim czasie salę konferencyjną można przekształcić w kilka stanowisk pracy indywidualnej lub zamienić strefę pracy zespołowej w przestrzeń eventową.
4. Desksharing
W przypadku desksharingu pracownicy nie mają już stałego miejsca pracy, lecz codziennie wybierają wolne biurko – albo według zasady „kto pierwszy, ten lepszy”, albo za pomocą cyfrowego systemu rezerwacji.
5. Biuro typu Multispace
Biuro typu Multispace to konsekwentny dalszy rozwój klasycznych form biurowych, łączący to, co najlepsze z koncepcji open space, kombinowanej i odwracalnej. Oferuje ono różnorodne strefy pracy, które można elastycznie dopasować do zmieniających się potrzeb pracowników.
Podczas gdy biura typu open space często borykają się z problemami takimi jak hałas i brak prywatności, biura Multispace oferują inteligentny podział przestrzeni: znajdują się tam nie tylko otwarte i zamknięte strefy, ale także strefy skupienia, sale kreatywne, strefy lounge, budki telefoniczne, miejsca do spotkań na stojąco (stand-up) czy strefy relaksu.
To połączenie różnych obszarów pracy zwiększa nie tylko produktywność, ale także satysfakcję pracowników, ponieważ to biuro dostosowuje się do ludzi, a nie odwrotnie.
Ergonomicznie wyposażone sale spotkań – jak tutaj w pełnym światła pomieszczeniu konferencyjnym w przestrzeni coworkingowej Neue Denkerei z krzesłem konferencyjnym Aeris Numo Comfort – zapewniają produktywne spotkania i prawdziwe „oświecenia”.
Biuro przyszłości – czym zatem konkretnie jest?
Wyzwanie polega na stworzeniu miejsca, w którym ludzie chętnie przebywają – miejsca, które jest nie tylko funkcjonalne, ale także inspiruje. Tak naprawdę istnieje już takie miejsce, gdzie ta koncepcja sprawdza się idealnie: dom.
Kto pracuje zdalnie, intuicyjnie wybiera najlepsze miejsce do danego zadania – raz w skupieniu przy biurku, innym razem kreatywnie przy stole kuchennym, a jeszcze innym zrelaksowany w salonie. I właśnie ta zasada powinna znaleźć odzwierciedlenie również w biurze.
Czy jednak nie jest sprzecznością, jeśli chcemy, aby pracownicy wrócili z pracy zdalnej, a jednocześnie projektujemy biuro tak, by czuli się w nim jak w domu? Nie, wręcz przeciwnie!
Biuro przyszłości nie jest już sztywną konstrukcją, lecz miejscem, które elastycznie dostosowuje się do potrzeb ludzi. Dzięki różnym strefom pracy – od obszarów skupienia do pracy indywidualnej, przez strefy spotkań dla pracy zespołowej, aż po sale kreatywne do wymiany pomysłów – powstaje środowisko pracy, które wspiera zarówno produktywność, jak i dobre samopoczucie.
Właśnie w tym punkcie koncepcja Aeris Active Office® jako biura typu Multispace oferuje rozwiązanie wyzwań nowoczesnego świata pracy.
Koncepcja stanowiska pracy Aeris Active Office®
Koncepcja Aeris Active Office® wznosi zasadę Multispace na wyższy poziom – dzięki elastycznym obszarom roboczym, ergonomicznym meblom i rozwiązaniom zachęcającym do ruchu, które idealnie łączą produktywność z dobrym samopoczuciem.
Zamiast sztywnych struktur oferuje różnorodne strefy do produktywnej pracy, kreatywnych spotkań i chwil relaksu. Dynamiczne krzesła biurowe, takie jak Aeris Swopper, Aeris Numo Comfort czy Aeris Muvman, promują ruch w każdym miejscu pracy.
W ten sposób powstaje biuro, które doskonale równoważy produktywność, pracę zespołową i odpoczynek, kształtując tym samym przyszłość nowoczesnych środowisk pracy.
Koncepcja Aeris Active Office® obejmuje najróżniejsze pomieszczenia w biurze: sale spotkań i konferencyjne, pokoje socjalne, aktywne przestrzenie robocze, strefy wyciszenia i strefy lounge.
Osoba, która czuje się dobrze i pozostaje aktywna, pracuje wydajniej i zdrowiej. O tym, jak dzięki koncepcji Aeris Active Office® wnosimy zdrowie w firmie (Corporate Health) na wyższy poziom, dowiesz się tutaj:
Corporate Health na nowo: koncepcja Aeris Active Office®.
Jakie wyposażenie powinno znaleźć się w nowoczesnym biurze?
Nowoczesne biuro powinno być funkcjonalne, elastyczne i motywujące. W naszej liście kontrolnej podsumowaliśmy, jakiego wyposażenia nie może zabraknąć w nowoczesnym biurze.
Lista kontrolna: Wskazówki dotyczące nowoczesnego wyposażenia i aranżacji biura
-
✅ Ergonomiczne meble biurowe
Biurka z regulacją wysokości oraz krzesła biurowe wspomagające ruch, takie jak Aeris Swopper czy Aeris Numo Task, zapewniają więcej energii w codziennej pracy. Opcje pracy siedząco-stojącej, aktywne strefy spotkań z mównicami lub kąciki wypoczynkowe z ruchomymi meblami do siedzenia wprowadzają do biura dynamikę. -
✅ Elastyczne obszary robocze:
Strefy skupienia do cichej pracy, otwarte przestrzenie zespołowe do współpracy – meble modułowe są kluczem! Nowoczesne pomieszczenia biurowe można elastycznie dopasowywać i w każdej chwili przekształcać. -
✅ Inteligentne technologie:
Cyfrowa rezerwacja sal, interaktywne tablice i bezprzewodowe stacje ładowania ułatwiają codzienne życie. -
✅ Czynnik dobrego samopoczucia:
Światło dzienne, rośliny i przyjemne kolory tworzą atmosferę, w której praca staje się przyjemnością.
Zalety biur typu Multispace w skrócie
-
1. Zdrowie i dobre samopoczucie
Sztywne, długotrwałe siedzenie jest jednym z największych problemów klasycznych koncepcji biurowych i jest coraz częściej postrzegane jako ryzyko zdrowotne. W biurach typu Multispace, takich jak te oparte na koncepcji Aeris Active Office®, ruch jest świadomie promowany poprzez ergonomiczne rozwiązania biurowe. Zmiana pozycji między siedzącą, stojącą a pracą w ruchu zapobiega dolegliwościom zdrowotnym, takim jak bóle pleców czy napięcia, zwiększając tym samym dobrostan pracowników. -
2. Produktywność
Zdrowi pracownicy są bardziej produktywni! Ergonomiczne wyposażenie biurowe sprawia, że pracownicy pozostają w ruchu przez cały dzień. Wspomaga to krążenie krwi i dotlenienie mózgu, co zwiększa zarówno zdolność koncentracji, jak i produktywność. -
3. Elastyczność
Biura typu Multispace tworzą nowoczesne i elastyczne stanowiska pracy dla różnych typów pracowników. Dodatkowo nowoczesne technologie umożliwiają elastyczną rezerwację miejsc pracy i efektywne zarządzanie przestrzenią. -
4. Atrakcyjne miejsce pracy
Dzięki różnym strefom i obszarom przestrzeni tworzone jest wszechstronne środowisko pracy, które stawia potrzeby pracowników na pierwszym miejscu. W ten sposób powstaje atrakcyjne miejsce pracy, które wspiera zwinne działanie (agile) i interakcję, sprawiając, że pracownicy chętnie wracają z pracy zdalnej do biura.
Nowoczesne koncepcje biurowe z dużymi otwartymi przestrzeniami, jak Open Space w Neue Denkerei, nadają się doskonale do wszelkich możliwych ustawień – warsztatów, eventów, transmisji na żywo, konferencji... – w zależności od aktualnych potrzeb, dzięki elastycznym, modułowym meblom i ruchomym ściankom działowym.
Podsumowując: tego potrzebują nowoczesne biura
Nowoczesne biuro to coś więcej niż tylko miejsce pracy – to przestrzeń, która wspiera produktywność, dobre samopoczucie i kreatywność. Ergonomia, elastyczność i inspirująca atmosfera mają kluczowe znaczenie dla tego, aby pracownicy czuli się dobrze i chętnie przychodzili do biura.
Koncepcja Aeris Active Office® jest odpowiedzią na wyzwania nowoczesnych firm! Dzięki dynamicznej aranżacji wnętrz zmienia sztywne biura w elastyczne, pełne życia środowiska pracy. Rezultat? Większa elastyczność, lepsza współpraca i nowa, nowoczesna kultura pracy. To właśnie jest biuro przyszłości.🚀
