Apr 25

Moderne kantoorconcepten: Zo ziet het kantoor van de toekomst eruit

Kantoorwerk betekende vroeger een vast bureau, vaste uren en een vast rooster. In het kielzog van Het Nieuwe Werken zijn flexibiliteit en persoonlijke verantwoordelijkheid tegenwoordig echter belangrijker. Steeds meer mensen werken nu overal vandaan en zitten niet meer van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat achter een bureau in het klassieke 9-5 model.

Dit stelt bedrijven voor nieuwe uitdagingen: Hoe kunnen kantoren zo worden ontworpen dat ze een plek blijven waar mensen met plezier werken, ondanks moderne en flexibele werkmodellen?

Het antwoord ligt in slimme en moderne kantoorconcepten die het beste van twee werelden combineren. In dit artikel lees je hoe deze eruit zien en welke het meest toekomstbestendig zijn.

Het belang van moderne kantoren in de nieuwe wereld van werk

De afgelopen jaren hebben veel bedrijven zich gerealiseerd dat hun werknemers ook productief zijn als ze thuiswerken. Het probleem? Veel kantoorruimtes staan leeg, maar blijven geld kosten. De oplossing is niet om kantoren helemaal weg te doen, maar om ze efficiënter te gebruiken zodat ze ook in de toekomst relevant blijven.

Ook al kunnen we overal vandaan werken, een modern kantoor is tegenwoordig meer dan alleen een werkplek. Het is een sociale ontmoetingsplaats, een plek voor teamwerk, spontane dialoog en creatieve ideeën. Veel werknemers keren daarom graag terug naar het kantoor aan huis - als het de bijbehorende voordelen biedt.

Voorbeelden van moderne kantoorconcepten

Traditionele kantoorconcepten hebben een fundamenteel probleem: te veel zitten, te weinig bewegen. In het kielzog van Het Nieuwe Werken komt er echter langzaam een einde aan de tijd van starre bureaustructuren.

Om zich aan te passen aan de veranderende wereld van werk, zijn bedrijven steeds vaker op zoek naar oplossingen om van hun kantoren weer aantrekkelijke plekken te maken waar hun werknemers graag werken.

In de coworking space “Neue Denkerei” in Kassel is de toekomst van werk duidelijk voelbaar. Flexibele werkplekken zoals het ballenbad moedigen creatief werk en een inspirerende dialoog aan.

Hoe zien moderne werkplekken eruit?

De mogelijkheden voor het ontwerpen van moderne werkplekken zijn talrijk en gevarieerd. Vooral flexibele, open concepten die samenwerking en welzijn bevorderen zijn in de mode. Er kan een onderscheid worden gemaakt tussen de volgende vijf concepten in het bijzonder - hoewel wij (spoiler) een duidelijke favoriet hebben:

• 1. Het Open Space Kantoor
  Een open kantoor is eigenlijk een moderne versie van het klassieke open kantoor. Het geeft de voorkeur aan open ruimtes zonder vaste muren waarin veel werknemers samenwerken. Er zijn meestal maar een paar scheidingswanden of gesloten ruimtes, wat de communicatie vergemakkelijkt. Het kan echter ook lawaaierig en onrustig zijn omdat iedereen zich in een open ruimte bevindt.


• 2. Het gecombineerde kantoor
  Het combikantoor combineert open kantoorelementen met aparte terugtrekgebieden. Terwijl de open ruimte wordt gebruikt voor samenwerking en communicatie, zijn er daarnaast aparte individuele kantoren of kleine teamkantoren waar werknemers zich kunnen terugtrekken om geconcentreerd te werken. Glazen scheidingswanden of mobiele scheidingssystemen worden vaak gebruikt om een open sfeer te behouden terwijl er toch voldoende privacy is.


• 3. Het omkeerbare kantoor
  In plaats van vaste structuren voor te schrijven, vertrouwt het concept van het omkeerbare kantoor op modulair meubilair, verplaatsbare scheidingswanden en aanpasbare werkplekken die naar wens kunnen worden veranderd. In zeer korte tijd kan een conferentieruimte worden omgebouwd tot verschillende individuele werkplekken of kan een teamwerkruimte worden omgevormd tot een evenementenruimte.


• 4. Desksharing
  Met desk sharing hebben werknemers niet langer een vaste werkplek, maar kiezen ze elke dag een vrij bureau - op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt of via een digitaal reserveringssysteem.


• 5. Het Multispace-kantoor
  Het Multispace Office is de logische verdere ontwikkeling van klassieke kantoorvormen en combineert het beste van open, gecombineerde en omkeerbare kantoorconcepten. Het biedt een verscheidenheid aan verschillende werkzones die flexibel kunnen worden aangepast aan de verschillende behoeften van werknemers.
  
  Terwijl kantoortuinen vaak te lijden hebben onder lawaai en een gebrek aan privacy, bieden kantoren met meerdere ruimtes een intelligente ruimte-indeling: er zijn niet alleen open en gesloten ruimtes, maar ook focuszones, creatieve ruimtes, loungeruimtes, telefooncellen, staande vergaderruimtes en ontspanningsruimtes.
  
  Deze combinatie van verschillende werkplekken verhoogt niet alleen de productiviteit, maar ook de tevredenheid van de werknemers, omdat het kantoor zich aanpast aan de mensen en niet andersom.

Ergonomisch uitgeruste vergaderruimtes - zoals hier in de lichtovergoten vergaderruimte in de Neue Denkerei coworking space met de Aeris Numo Comfort conferentiestoel - zorgen voor productieve vergaderingen en echte verlichting.

Dus wat is precies het kantoor van de toekomst?

De uitdaging is om een plek te creëren waar mensen graag tijd doorbrengen - een plek die niet alleen functioneel is, maar ook inspirerend. In feite is er al zo'n plek waar dit concept perfect werkt: Thuis.

Mensen die thuis werken kiezen intuïtief de beste plek voor hun taak - soms geconcentreerd aan hun bureau, soms creatief aan de keukentafel, soms ontspannen in de woonkamer. En dit principe moet ook terugkomen in het kantoor.

Maar is dat niet een contradictio in terminis als we werknemers willen aanmoedigen om na het thuiswerken terug te keren naar kantoor en ervoor willen zorgen dat het voelt als thuis? Nee, integendeel!

Het kantoor van de toekomst is niet langer een starre constructie, maar een plek die zich flexibel aanpast aan de behoeften van mensen. Verschillende werkzones - van focuszones voor geconcentreerd individueel werk tot ontmoetingszones voor teamwerk en creatieve ruimtes voor het uitwisselen van ideeën - creëren een werkomgeving die zowel de productiviteit als het welzijn bevordert.

Dit is precies waar het Aeris Active Office® concept om de hoek komt kijken, als een kantoor met meerdere ruimtes dat het antwoord biedt op de uitdagingen van de moderne werkwereld.

Het Aeris Active Office® concept

Het Aeris Active Office® concept tilt het multispace principe naar een nieuw niveau - met flexibele werkplekken, ergonomisch meubilair en bewegingsbevorderende oplossingen die productiviteit en welzijn perfect combineren.

In plaats van rigide structuren biedt het veelzijdige zones voor productief werk, creatieve vergaderingen en ontspannende pauzes. Dynamische bureaustoelen zoals de Aeris Swopper, Aeris Numo Comfort of de Aeris Muvman bevorderen beweging op elke werkplek.

Het resultaat is een kantoor dat productiviteit, teamwerk en ontspanning perfect op elkaar afstemt en zo de toekomst van moderne werkomgevingen vormgeeft.

Het Aeris Active Office®-concept omvat een grote verscheidenheid aan kantoorruimten: vergader- en conferentieruimten, pauzeruimten, actieve werkruimten, retraites en loungeruimten.

Welke apparatuur moet een modern kantoor hebben?

Een modern kantoor moet functioneel, flexibel en motiverend zijn. In onze checklist hebben we nogmaals samengevat welke apparatuur absoluut niet mag ontbreken in een modern kantoor.

De voordelen van Multispace-kantoren op een rij

• 1. Gezondheid en welzijn
  Stijf, langdurig zitten is een van de grootste problemen van traditionele kantoorconcepten en wordt steeds meer erkend als een gezondheidsrisico. In multispacekantoren, zoals het Aeris Active Office®-concept, wordt beweging bewust aangemoedigd door middel van ergonomische kantooroplossingen. Afwisselend zitten, staan en werken voorkomt gezondheidsproblemen zoals rugpijn en spanning, terwijl het ook het welzijn van de werknemers verhoogt.


• 2. Productiviteit
  Gezonde werknemers zijn productiever! Ergonomische kantoorapparatuur zorgt ervoor dat werknemers de hele dag in beweging blijven. Dit bevordert de bloedcirculatie en zuurstoftoevoer naar de hersenen, waardoor zowel het concentratievermogen als de productiviteit toenemen.


• 3. Flexibiliteit
  Multispacekantoren creëren moderne en flexibele werkplekken voor verschillende soorten werk. Dankzij moderne technologieën kunnen werkplekken flexibel worden gereserveerd en ruimtes efficiënt worden beheerd.


• 4. Aantrekkelijke werkplek
  De verschillende ruimtes en kamerzones creëren een veelzijdige werkomgeving waarin de behoeften van de werknemers centraal staan. Dit creëert een aantrekkelijke werkplek die flexibel werken en interactie bevordert en ervoor zorgt dat werknemers graag terugkomen van hun thuiskantoor naar kantoor.

Dankzij flexibel, modulair meubilair en verplaatsbare scheidingswanden zijn moderne kantoorconcepten met grote open ruimtes zoals de open ruimte van Neue Denkerei ideaal voor allerlei soorten settings - workshops, evenementen, livestreams, conferenties, ... - afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.

Samengevat: Wat moderne kantoren nodig hebben

Een modern kantoor is meer dan alleen een werkplek - het is een plek die productiviteit, welzijn en creativiteit bevordert. Ergonomie, flexibiliteit en een inspirerende sfeer zijn essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers zich op hun gemak voelen en graag naar kantoor komen.

Het Aeris Active Office concept is het antwoord op de uitdagingen van moderne bedrijven! Met zijn dynamische ruimteontwerp verandert het starre kantoren in flexibele, levendige werkomgevingen. Het resultaat? Meer flexibiliteit, betere samenwerking en een nieuwe, moderne werkcultuur. Dit is het kantoor van de toekomst.🚀