Se per motivi di salute avete bisogno di una sedia da ufficio ergonomica, come la Aeris Swopper o Aeris Numo Task o di una scrivania regolabile in altezza, ci sono diversi modi per ottenere un sostegno finanziario.
Potete rivolgervi direttamente al vostro datore di lavoro, richiedere un sussidio alla vostra assicurazione sanitaria o al vostro fondo pensione, oppure acquistare voi stessi la sedia o la scrivania (in accordo con il vostro datore di lavoro).
Il mio datore di lavoro deve acquistarmi una sedia da ufficio ergonomica o una scrivania regolabile in altezza?
Secondo l'Occupational Health and Safety Act, i datori di lavoro sono responsabili della salute e della sicurezza dei propri dipendenti sul posto di lavoro. La legge richiede quindi indirettamente ai datori di lavoro di tenere conto delle risultanze ergonomiche sulla progettazione del posto di lavoro.
Assicurazione pensionistica tedesca (con la prova di 15 anni di lavoro soggetto all'assicurazione obbligatoria o se la sedia da ufficio è necessaria come prestazione medica per la riabilitazione)
Agenzia Federale del Lavoro (per meno di 15 anni di lavoro soggetto all'assicurazione obbligatoria)
Associazioni professionali (dopo un infortunio sul lavoro o durante il tragitto verso il lavoro)
Ufficio di integrazione (per i dipendenti pubblici e gli studenti)
Fondi di assicurazione sanitaria
Quali sono i passi da compiere per presentare una domanda?
Ecco i passi più importanti (esempio di domanda al fondo assicurativo pensionistico):
Potete rivolgervi direttamente al vostro datore di lavoro, richiedere un sussidio alla vostra assicurazione sanitaria o al vostro fondo pensione, oppure acquistare voi stessi la sedia o la scrivania (in accordo con il vostro datore di lavoro).
Il mio datore di lavoro deve acquistarmi una sedia da ufficio ergonomica o una scrivania regolabile in altezza?
Secondo l'Occupational Health and Safety Act, i datori di lavoro sono responsabili della salute e della sicurezza dei propri dipendenti sul posto di lavoro. La legge richiede quindi indirettamente ai datori di lavoro di tenere conto delle risultanze ergonomiche sulla progettazione del posto di lavoro.
Diventa più specifica nell'ordinanza sul posto di lavoro (ArbStättV). La sezione 3 (1) dell'ArbStättV recita:
"Nell'allestimento e nell'esercizio dei luoghi di lavoro, il datore di lavoro attua le misure di cui alla sezione 3 (1), tenendo conto dello stato dell'arte, della medicina del lavoro e dell'igiene, dei requisiti ergonomici e, in particolare, delle norme e dei risultati pubblicati dal Ministero federale del lavoro e degli affari sociali ai sensi della sezione 7 (4)."
L'esperienza dimostra che molti datori di lavoro sono disposti a investire nell'ergonomia sul posto di lavoro come parte della loro responsabilità per la salute dei dipendenti e a causa della crescente importanza della gestione attiva della salute nelle aziende.
Questo perché sanno che ciò aumenta le prestazioni e la motivazione dei loro dipendenti e riduce i tassi di malattia e i costi associati. Ecco perché spesso è sufficiente un colloquio franco con un manager di linea per renderlo consapevole di un problema alla schiena esistente, ad esempio, e per chiedergli di acquistare e installare mobili adatti.
Ecco alcuni dati convincenti: Nel 2022 i dipendenti tedeschi si sono assentati per malattia per una media di 19 giorni. Ogni giorno di malattia costa ai datori di lavoro in media 400-500 euro. Le malattie dell'apparato muscolo-scheletrico hanno rappresentato il 13,7% dell'assenteismo totale e sono quindi al terzo posto tra i gruppi di malattie in termini di assenteismo (dopo le malattie del sistema respiratorio e i disturbi mentali). Fonte: Relazione sulla salute di TK 2023
Tuttavia, se il datore di lavoro si rifiuta di acquistare una sedia o una scrivania da ufficio ergonomica, è possibile chiedere aiuto a vari funzionari o organizzazioni competenti. Tra questi vi sono i consigli di fabbrica, i medici aziendali, gli ingegneri della sicurezza e gli specialisti della sicurezza sul lavoro.
Se nemmeno questo aiuta, è necessario ricorrere ad altri sostenitori dei costi.
L'Aeris Numo Task rende possibile molto movimento e può quindi prevenire il mal di schiena.
A quali organizzazioni di finanziamento posso rivolgermi per ottenere una sovvenzione per una sedia da ufficio ergonomica?
La seconda opzione consiste nel richiedere una sovvenzione a un'organizzazione di finanziamento. A condizioni molto specifiche, essi copriranno o sovvenzioneranno i costi di acquisto di una sedia da ufficio ergonomica o di una scrivania regolabile in altezza per il posto di lavoro:
Quali sono i passi da compiere per presentare una domanda?
Ecco i passi più importanti (esempio di domanda al fondo assicurativo pensionistico):
1. Compilare il modulo di domanda dell'organizzazione di finanziamento (qui, ad esempio, www.deutsche-rentenversicherung.de)
2. Ottenere un certificato medico o una relazione di dimissione dal centro di riabilitazione: questo dovrebbe dichiarare che è possibile svolgere il proprio lavoro solo utilizzando un dispositivo di assistenza adeguato.
3. Creare una descrizione del lavoro o dell'attività: il più dettagliata possibile, in modo che i requisiti siano facili da comprendere.
4. Ottenere un preventivo di spesa da un rivenditore specializzato qualificato. Importante: acquistate la sedia o la scrivania ergonomica solo dopo che la domanda è stata approvata! Altrimenti la richiesta decade.
5. Informare il datore di lavoro: prima di presentare la domanda, è necessario chiarire se il datore di lavoro è favorevole alla sedia o alla scrivania sul posto di lavoro. Questo perché è il datore di lavoro a decidere quali attrezzature di lavoro vengono utilizzate nella sua azienda. In alcune aziende, anche il medico aziendale o un responsabile dell'ergonomia devono dare la loro approvazione prima.
6. Invio della domanda: una volta chiarito questo aspetto, è sufficiente presentare tutti i documenti e attendere una risposta. È necessario avere pazienza, perché la risposta potrebbe richiedere alcuni mesi.
Suggerimento: questo dovrebbe essere indicato nel certificato medico dello specialista:
Il medico curante deve certificare in un referto medico che l'acquisto di una sedia ergonomica da ufficio è "indispensabile e assolutamente necessario", per "mantenere la capacità lavorativa e la salute" o per "consentire una riabilitazione di successo nella vita lavorativa" se avete completato un programma di riabilitazione. Inoltre, il certificato deve contenere una descrizione il più possibile dettagliata delle funzioni della sedia, come ad esempio: la sedia da ufficio deve "muoversi liberamente su tutti i lati per promuovere una seduta attiva-dinamica". La sedia da ufficio deve adattarsi ai "movimenti del corpo", ecc. Più precise sono le informazioni, più chiara e comprensibile è l'applicazione per il responsabile.
I sussidi per una sedia da ufficio ergonomica possono essere richiesti, ad esempio, all'assicurazione pensionistica tedesca o all'assicurazione sanitaria.
Quali costi possono essere coperti dall'assicurazione pensionistica tedesca?
L'assicurazione pensionistica tedesca concede un sussidio massimo di 1.305 euro per una sedia da ufficio ergonomica.
L'assicurazione pensionistica tedesca ha ufficialmente interrotto il sostegno per l'acquisto di una scrivania regolabile in altezza nel 2018, in quanto il datore di lavoro è il principale responsabile dell'acquisto di scrivanie regolabili in altezza.
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Consiglio: Le compagnie di assicurazione sanitaria non sono obbligate per legge a sovvenzionare i mobili ergonomici per ufficio e sono quindi l'ultimo approdo. Tuttavia, alcune compagnie di assicurazione sanitaria hanno un elenco di ausili che sovvenzionano. Verificate se nell'elenco è presente una sedia da ufficio ergonomica o una scrivania regolabile in altezza. In tal caso, le possibilità di ottenere una decisione positiva sono buone.
Cosa devo fare se la domanda viene respinta?
Se la risposta è positiva, potete acquistare la sedia e presentare semplicemente la fattura all'organizzazione finanziatrice, che vi rimborserà i costi fino a un importo massimo. La sedia da ufficio diventa quindi di vostra proprietà e potete portarla con voi se cambiate azienda. Se il datore di lavoro si fa carico di una parte dei costi, dovrete trovare un accordo con lui se cambiate azienda.
Se la richiesta di finanziamento per una sedia da ufficio ergonomica viene respinta, avete la possibilità di presentare un ricorso entro 14 giorni.
Il certificato del medico è spesso troppo impreciso. Ad esempio, una "raccomandazione per una sedia da ufficio ortopedica per la schiena" non è sempre sufficiente. A volte mancano anche alcune informazioni, che è sufficiente presentare tempestivamente alla compagnia di assicurazione pensionistica. Siate perseveranti!
I costi dei mobili da ufficio ergonomici possono essere detratti dalle tasse.
E se compro io stesso una sedia da ufficio ergonomica?
In questo caso è possibile detrarre i costi dalle tasse. Esistono diverse opzioni a tal fine:
Detrazione immediata
È possibile detrarre il 100% del costo delle sedie da ufficio fino a un prezzo di acquisto di 800 euro nell'anno di acquisto. A tal fine, è sufficiente indicare l'intero importo della fattura come spesa legata al reddito nella dichiarazione dei redditi (allegato N). Importante: la sedia da ufficio deve essere utilizzata esclusivamente per scopi professionali. (Affinché ciò abbia un effetto positivo sulla dichiarazione dei redditi, il totale delle spese legate al reddito deve superare l'importo forfettario annuale di 1.000 euro di spese legate al reddito).)
Ammortamento ordinario su una vita utile di 13 anni
È sempre possibile ammortizzare il costo della sedia da ufficio (indipendentemente dal suo costo) su 13 anni (secondo la tabella di ammortamento del Ministero Federale delle Finanze).
Tuttavia, questo metodo di ammortamento è obbligatorio a partire da un prezzo di acquisto di 1.000,01 euro (per i dipendenti da 800,01 euro).
Articoli collettivi/ammortamento collettivo
Se il prezzo di acquisto della sedia da ufficio è compreso tra €250,01 e €1.000, i liberi professionisti, i lavoratori autonomi, i commercianti e gli imprenditori devono utilizzare questo metodo di ammortamento in conformità con § 6 comma 2a EStG, esiste anche la possibilità di creare ammortamenti collettivi/pool.
Tutti gli acquisti in questa fascia di prezzo vengono raggruppati in un articolo collettivo e ammortizzati in 5 anni con il metodo lineare al 20%. Questa forma di ammortamento è particolarmente utile per gli articoli con una vita utile media superiore a 5 anni, ad esempio i mobili per ufficio con una vita utile di 13 anni.
Se si sceglie l'ammortamento collettivo, tutti i prodotti sono inclusi. Non è possibile combinare l'ammortamento immediato e l'inserimento collettivo nello stesso anno. Potete decidere ogni anno quale sia il metodo di ammortamento più redditizio per voi.
Suggerimento: Per tutti i mobili da ufficio, come tavoli, armadi, poltrone e scaffali, si applicano gli stessi limiti e le stesse scadenze previste per le sedie da ufficio.
Suggerimento: questo dovrebbe essere indicato nel certificato medico dello specialista:
Il medico curante deve certificare in un referto medico che l'acquisto di una sedia ergonomica da ufficio è "indispensabile e assolutamente necessario", per "mantenere la capacità lavorativa e la salute" o per "consentire una riabilitazione di successo nella vita lavorativa" se avete completato un programma di riabilitazione. Inoltre, il certificato deve contenere una descrizione il più possibile dettagliata delle funzioni della sedia, come ad esempio: la sedia da ufficio deve "muoversi liberamente su tutti i lati per promuovere una seduta attiva-dinamica". La sedia da ufficio deve adattarsi ai "movimenti del corpo", ecc. Più precise sono le informazioni, più chiara e comprensibile è l'applicazione per il responsabile.
L'assicurazione pensionistica tedesca ha ufficialmente interrotto il sostegno per l'acquisto di una scrivania regolabile in altezza nel 2018, in quanto il datore di lavoro è il principale responsabile dell'acquisto di scrivanie regolabili in altezza.
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Consiglio: Le compagnie di assicurazione sanitaria non sono obbligate per legge a sovvenzionare i mobili ergonomici per ufficio e sono quindi l'ultimo approdo. Tuttavia, alcune compagnie di assicurazione sanitaria hanno un elenco di ausili che sovvenzionano. Verificate se nell'elenco è presente una sedia da ufficio ergonomica o una scrivania regolabile in altezza. In tal caso, le possibilità di ottenere una decisione positiva sono buone.
Cosa devo fare se la domanda viene respinta?
Se la risposta è positiva, potete acquistare la sedia e presentare semplicemente la fattura all'organizzazione finanziatrice, che vi rimborserà i costi fino a un importo massimo. La sedia da ufficio diventa quindi di vostra proprietà e potete portarla con voi se cambiate azienda. Se il datore di lavoro si fa carico di una parte dei costi, dovrete trovare un accordo con lui se cambiate azienda.
Se la richiesta di finanziamento per una sedia da ufficio ergonomica viene respinta, avete la possibilità di presentare un ricorso entro 14 giorni.
Il certificato del medico è spesso troppo impreciso. Ad esempio, una "raccomandazione per una sedia da ufficio ortopedica per la schiena" non è sempre sufficiente. A volte mancano anche alcune informazioni, che è sufficiente presentare tempestivamente alla compagnia di assicurazione pensionistica. Siate perseveranti!
I costi dei mobili da ufficio ergonomici possono essere detratti dalle tasse.
E se compro io stesso una sedia da ufficio ergonomica?
In questo caso è possibile detrarre i costi dalle tasse. Esistono diverse opzioni a tal fine:
Detrazione immediata
È possibile detrarre il 100% del costo delle sedie da ufficio fino a un prezzo di acquisto di 800 euro nell'anno di acquisto. A tal fine, è sufficiente indicare l'intero importo della fattura come spesa legata al reddito nella dichiarazione dei redditi (allegato N). Importante: la sedia da ufficio deve essere utilizzata esclusivamente per scopi professionali. (Affinché ciò abbia un effetto positivo sulla dichiarazione dei redditi, il totale delle spese legate al reddito deve superare l'importo forfettario annuale di 1.000 euro di spese legate al reddito).)
Ammortamento ordinario su una vita utile di 13 anni
È sempre possibile ammortizzare il costo della sedia da ufficio (indipendentemente dal suo costo) su 13 anni (secondo la tabella di ammortamento del Ministero Federale delle Finanze).
Tuttavia, questo metodo di ammortamento è obbligatorio a partire da un prezzo di acquisto di 1.000,01 euro (per i dipendenti da 800,01 euro).
Articoli collettivi/ammortamento collettivo
Se il prezzo di acquisto della sedia da ufficio è compreso tra €250,01 e €1.000, i liberi professionisti, i lavoratori autonomi, i commercianti e gli imprenditori devono utilizzare questo metodo di ammortamento in conformità con § 6 comma 2a EStG, esiste anche la possibilità di creare ammortamenti collettivi/pool.
Tutti gli acquisti in questa fascia di prezzo vengono raggruppati in un articolo collettivo e ammortizzati in 5 anni con il metodo lineare al 20%. Questa forma di ammortamento è particolarmente utile per gli articoli con una vita utile media superiore a 5 anni, ad esempio i mobili per ufficio con una vita utile di 13 anni.
Se si sceglie l'ammortamento collettivo, tutti i prodotti sono inclusi. Non è possibile combinare l'ammortamento immediato e l'inserimento collettivo nello stesso anno. Potete decidere ogni anno quale sia il metodo di ammortamento più redditizio per voi.
Suggerimento: Per tutti i mobili da ufficio, come tavoli, armadi, poltrone e scaffali, si applicano gli stessi limiti e le stesse scadenze previste per le sedie da ufficio.
Suggerimento: Per tutti i mobili da ufficio, come tavoli, armadi, poltrone e scaffali, si applicano gli stessi limiti e le stesse scadenze previste per le sedie da ufficio.
Disclaimer: Si prega di notare che non siamo autorizzati a fornire consulenza fiscale o legale e che queste informazioni non costituiscono consulenza fiscale o legale. Si tratta solo di informazioni generali sui prodotti che offriamo, che devono essere adattate alle circostanze individuali di ciascun caso e valutate dal punto di vista fiscale e legale. Vi invitiamo a rivolgervi al vostro consulente fiscale o legale in base alle vostre circostanze prima di prendere qualsiasi decisione sulle questioni che si presentano in relazione ai nostri prodotti. Si declina ogni responsabilità.
