Globalisering, digitalisering och hybridarbete: Arbetsvärlden har genomgått en oöverträffad förändring under de senaste åren. Förutom stora utmaningar finns det också många möjligheter. Patrick Wurm (CGO på Aeris) förklarar varför ett nytänkande absolut är nödvändigt när det gäller New Work.
Vad menas med New Work?
Patrick Wurm: Slagordet "New Work" är inte så nytt som många hävdar just nu. Det handlar bland annat om arbetsvärldens förändring genom digitalisering. Tack vare de digitala möjligheterna har många arbetsuppgifter nu blivit platsberoende. Detta "nya sätt att arbeta" medför många fördelar, men också stora utmaningar. En viktig fråga är: Hur kan arbetsgivare hålla sina anställda – oavsett var de arbetar – mentalt och fysiskt aktiva?
Vilka är de exakta utmaningarna?
Patrick Wurm: Våra erfarenheter och studier visar att människor i hemmakontor ofta bara rör sig upp till 2 km per dag. Detta är en markant brist på rörelse jämfört med de rekommenderade minst 10 000 stegen dagligen och har massiva negativa konsekvenser. Förutom fysiska smärtor har redan var tionde respondent i vår Aeris hemmakontorsstudie också psykiska problem. Här rullar en lavin mot hälsovårdssystemet. Därför måste arbetsgivare, lagstiftare, men också varje enskild person agera.
Patrick Wurm: Redan i början av coronapandemin ökade andelen människor som regelbundet arbetar hemifrån till över 50 procent. Problemet är att, till skillnad från kontoret, är hemmakontoret inte lagligt reglerat. Ofta är kontorsmöblerna och den tekniska utrustningen betydligt sämre än på arbetsplatsen. Många har inte ens ett arbetsrum och sitter timmar i sträck på soffan eller vid matbordet. Allt detta leder till dålig hållning och lite rörelse. Konsekvensen är drastiska hälsoproblem, som rygg- och huvudvärk eller svåra muskelspänningar.
Betyder det att vi vrider tillbaka klockan, alla går tillbaka till kontoret och problemet är löst?
Patrick Wurm: Nej, så enkelt är det inte! De senaste åren har medarbetarnas förväntningar – särskilt bland millennials och Gen Z – förändrats avsevärt. För många är friheten och de individuella fördelarna med hemmakontor en förutsättning för ett jobb. Men att gå till kontoret erbjuder också många fördelar. Lösningen är alltså att sammanfoga och kombinera alla dessa enskilda fördelar. Därför behövs det snarast holistiska New Work-koncept för hybridarbete.
Patrick Wurm: Kontoret har ett tydligt mervärde på vissa områden jämfört med att arbeta på distans eller hemifrån. Det erbjuder utrymme för kommunikation, stärker samhörighetskänslan och skapar identitet. Dessutom får man impulser från andra människor på kontoret. Därför är kreativiteten på kontoret ofta större än ensam hemma. Allt detta har en positiv inverkan på välbefinnandet och prestationsförmågan.
Och vilka är fördelarna med hemmakontor och platsberoende arbete?
Patrick Wurm: Fördelarna är uppenbara. Det mer flexibla arbetssättet möjliggör en bättre balans mellan jobb, familj och fritid. Dessutom är en mer individualiserad arbetsplanering möjlig. Det är också ekologiskt meningsfullt: pendlingstrafiken avlastas permanent och CO2 sparas.
Patrick Wurm: Vi behöver ett nytt "regelverk" som är individuellt anpassat till varje enskild person. Vi måste äntligen bryta gamla tankemönster och sluta tänka i kategorier som kontor eller hemmakontor. Fokus måste ligga på individualiserade arbetsplatslösningar.
Det innebär att vi bör fråga oss: Vad behöver varje enskild medarbetare för att förbli fysiskt och mentalt pigg, effektiv och frisk. På engelska säger man "one size fits no one" och det stämmer. Varje person har olika behov, förutsättningar och personliga livsomständigheter. Med en konceptuellt anpassad "hyper-personalisering" av arbetsvärlden smälter kontor och hemmakontor samman.
Patrick Wurm: Först och främst krävs naturligtvis rätt utrustning för att hålla människor mentalt och fysiskt i rörelse. Till exempel med vår Aeris Swopper och ett höj- och sänkbart skrivbord. Vi har bland annat utvecklat ett bord där man automatiskt kan växla mellan att sitta och stå, utan att behöva justera något.
Det viktiga är att man intuitivt inför rörelse i dagen. Det innebär också att skapa flexibla och transparenta arbetstider. Detta möjliggör rörelse mellan arbetsmomenten – till exempel för sport, inköp under lunchpausen eller hushållsarbete.
Att tvätta under arbetstid: Vad som tidigare potentiellt skulle ha varit en grund för uppsägning, bör arbetsgivare idag absolut beakta i sina rörelsekoncept för hybridarbete!
Låter nu mycket banalt, men är omöjligt i gamla tankemönster under arbetstid. Det är viktigt att inse att New Work erbjuder oss mycket fler möjligheter än utmaningar. Vi upplever för närvarande ett paradigmskifte och bör utnyttja detta tillsammans. Då öppnas en ny, spännande, hälsosam och aktiv arbetsvärld för oss.
Vad menas med New Work?
Patrick Wurm: Slagordet "New Work" är inte så nytt som många hävdar just nu. Det handlar bland annat om arbetsvärldens förändring genom digitalisering. Tack vare de digitala möjligheterna har många arbetsuppgifter nu blivit platsberoende. Detta "nya sätt att arbeta" medför många fördelar, men också stora utmaningar. En viktig fråga är: Hur kan arbetsgivare hålla sina anställda – oavsett var de arbetar – mentalt och fysiskt aktiva?
Vilka är de exakta utmaningarna?
Patrick Wurm: Våra erfarenheter och studier visar att människor i hemmakontor ofta bara rör sig upp till 2 km per dag. Detta är en markant brist på rörelse jämfört med de rekommenderade minst 10 000 stegen dagligen och har massiva negativa konsekvenser. Förutom fysiska smärtor har redan var tionde respondent i vår Aeris hemmakontorsstudie också psykiska problem. Här rullar en lavin mot hälsovårdssystemet. Därför måste arbetsgivare, lagstiftare, men också varje enskild person agera.
Patrick Wurm: Redan i början av coronapandemin ökade andelen människor som regelbundet arbetar hemifrån till över 50 procent. Problemet är att, till skillnad från kontoret, är hemmakontoret inte lagligt reglerat. Ofta är kontorsmöblerna och den tekniska utrustningen betydligt sämre än på arbetsplatsen. Många har inte ens ett arbetsrum och sitter timmar i sträck på soffan eller vid matbordet. Allt detta leder till dålig hållning och lite rörelse. Konsekvensen är drastiska hälsoproblem, som rygg- och huvudvärk eller svåra muskelspänningar.
Betyder det att vi vrider tillbaka klockan, alla går tillbaka till kontoret och problemet är löst?
Patrick Wurm: Nej, så enkelt är det inte! De senaste åren har medarbetarnas förväntningar – särskilt bland millennials och Gen Z – förändrats avsevärt. För många är friheten och de individuella fördelarna med hemmakontor en förutsättning för ett jobb. Men att gå till kontoret erbjuder också många fördelar. Lösningen är alltså att sammanfoga och kombinera alla dessa enskilda fördelar. Därför behövs det snarast holistiska New Work-koncept för hybridarbete.
Patrick Wurm: Kontoret har ett tydligt mervärde på vissa områden jämfört med att arbeta på distans eller hemifrån. Det erbjuder utrymme för kommunikation, stärker samhörighetskänslan och skapar identitet. Dessutom får man impulser från andra människor på kontoret. Därför är kreativiteten på kontoret ofta större än ensam hemma. Allt detta har en positiv inverkan på välbefinnandet och prestationsförmågan.
Och vilka är fördelarna med hemmakontor och platsberoende arbete?
Patrick Wurm: Fördelarna är uppenbara. Det mer flexibla arbetssättet möjliggör en bättre balans mellan jobb, familj och fritid. Dessutom är en mer individualiserad arbetsplanering möjlig. Det är också ekologiskt meningsfullt: pendlingstrafiken avlastas permanent och CO2 sparas.
Patrick Wurm: Vi behöver ett nytt "regelverk" som är individuellt anpassat till varje enskild person. Vi måste äntligen bryta gamla tankemönster och sluta tänka i kategorier som kontor eller hemmakontor. Fokus måste ligga på individualiserade arbetsplatslösningar.
Det innebär att vi bör fråga oss: Vad behöver varje enskild medarbetare för att förbli fysiskt och mentalt pigg, effektiv och frisk. På engelska säger man "one size fits no one" och det stämmer. Varje person har olika behov, förutsättningar och personliga livsomständigheter. Med en konceptuellt anpassad "hyper-personalisering" av arbetsvärlden smälter kontor och hemmakontor samman.
Patrick Wurm: Först och främst krävs naturligtvis rätt utrustning för att hålla människor mentalt och fysiskt i rörelse. Till exempel med vår Aeris Swopper och ett höj- och sänkbart skrivbord. Vi har bland annat utvecklat ett bord där man automatiskt kan växla mellan att sitta och stå, utan att behöva justera något.
Det viktiga är att man intuitivt inför rörelse i dagen. Det innebär också att skapa flexibla och transparenta arbetstider. Detta möjliggör rörelse mellan arbetsmomenten – till exempel för sport, inköp under lunchpausen eller hushållsarbete.
Att tvätta under arbetstid: Vad som tidigare potentiellt skulle ha varit en grund för uppsägning, bör arbetsgivare idag absolut beakta i sina rörelsekoncept för hybridarbete!
Låter nu mycket banalt, men är omöjligt i gamla tankemönster under arbetstid. Det är viktigt att inse att New Work erbjuder oss mycket fler möjligheter än utmaningar. Vi upplever för närvarande ett paradigmskifte och bör utnyttja detta tillsammans. Då öppnas en ny, spännande, hälsosam och aktiv arbetsvärld för oss.
