Databeskyttelseserklæring for ansøgere (m/k/d)

Vi glæder os over, at du ønsker at søge en stilling hos Aeris GmbH. I det følgende forklarer vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med en ansøgning, og vi stiller yderligere relevant information til rådighed i denne forbindelse.

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger?

Aeris GmbH, Hans-Stießberger-Str. 2a, 85540 Haar, Tyskland (i det følgende betegnet som ”vi”), er dataansvarlig i henhold til EU's databeskyttelsesforordning (”GDPR”).

2. Databeskyttelsesrådgiver

Ved alle spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger og udøvelsen af dine rettigheder i henhold til GDPR kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på e-mailadressen datenschutz@aeris.de. Eller vores databeskyttelseskoordinator via telefon på +49 (89) 900 506-0.

3. Til hvilke formål og på hvilket retsgrundlag behandler vi personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger om dig med henblik på din ansøgning om et ansættelsesforhold, i det omfang det er nødvendigt for beslutningen om etablering af et ansættelsesforhold hos os. Retsgrundlaget herfor er § 26, stk. 1, jf. stk. 8, 2. pkt. i den tyske forbundsdatabeskyttelseslov (BDSG). Derudover kan vi behandle personoplysninger om dig, hvis det er nødvendigt for at afvise retskrav, der gøres gældende mod os i forbindelse med ansættelsesprocessen. Retsgrundlaget er her GDPR art. 6, stk. 1, litra f; den berettigede interesse er for eksempel bevisbyrden i en sag i henhold til den generelle lov om ligebehandling (AGG). Såfremt der opstår et ansættelsesforhold mellem dig og os, kan vi i henhold til § 26, stk. 1, i BDSG viderebehandle de personoplysninger, vi allerede har modtaget fra dig, til brug for ansættelsesforholdet, hvis det er nødvendigt for gennemførelsen eller afslutningen af ansættelsesforholdet eller for udøvelsen eller opfyldelsen af de rettigheder og forpligtelser, der følger af lovgivning, overenskomster eller virksomhedsaftaler for medarbejderrepræsentationen.

4. Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi

Vi behandler data, der er forbundet med din ansøgning. Dette kan være generelle oplysninger om din person (navn, adresse og kontaktoplysninger), oplysninger om dine faglige kvalifikationer og skoleuddannelse eller oplysninger om efteruddannelse samt andre oplysninger, som du sender til os i forbindelse med din ansøgning.

5. Er overførsel til et tredjeland påtænkt?

Overførsel til et tredjeland er ikke påtænkt.

6. Hvor længe gemmes dine data?

Vi gemmer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for beslutningen om din ansøgning. Hvis et ansættelsesforhold ikke bliver etableret mellem dig og os, kan vi desuden gemme dataene, så længe det er nødvendigt for at forsvare os mod mulige retskrav. Ansøgningsdokumenterne slettes senest seks måneder efter, at afslaget er meddelt, medmindre længere opbevaring er nødvendig på grund af retstvister.

7. Hvilke rettigheder har du?

Som ansøger hos os har du alt efter situationen i det enkelte tilfælde følgende databeskyttelsesrettigheder, som du til enhver tid kan udøve ved at kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgiver under de i pkt. 1 og 2 nævnte kontaktoplysninger:

a. Indsigt
Du har ret til at få indsigt i dine personoplysninger, som vi behandler, samt ret til at anmode om adgang til dine personoplysninger og/eller kopier af disse data. Dette inkluderer oplysninger om formålet med brugen, kategorien af anvendte data, modtagerne og adgangsberettigede samt, hvis muligt, den planlagte opbevaringsperiode eller, hvis dette ikke er muligt, kriterierne for fastlæggelse af denne periode;

b. Berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling
Du har ret til at kræve, at vi uden unødig forsinkelse berigtiger ukorrekte personoplysninger om dig. Under hensyntagen til formålet med behandlingen har du ret til at kræve ufuldstændige personoplysninger færdiggjort – herunder ved at give en supplerende erklæring.

c. Indsigelsesret
I det omfang behandlingen af personoplysninger om dig sker på grundlag af GDPR art. 6, stk. 1, litra f, har du ret til af grunde, der vedrører din særlige situation, til enhver tid at gøre indsigelse mod behandlingen af disse data. Vi vil herefter ikke længere behandle disse personoplysninger, medmindre vi kan påvise vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen tjener fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

d. Ret til at trække samtykke tilbage
Hvis behandlingen er baseret på et samtykke, har du ret til til enhver tid at trække dit samtykke tilbage, uden at dette påvirker lovligheden af den behandling, der er sket frem til tilbagetrækningen. Du kan kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgiver til enhver tid via de ovennævnte kontaktoplysninger.

e. Ret til sletning
Du har ret til at kræve, at vi sletter personoplysninger om dig uden unødig forsinkelse, og vi er forpligtede til at slette personoplysninger uden unødig forsinkelse, hvis en af følgende grunde gør sig gældende:

- Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til de formål, som de blev indsamlet eller på anden måde behandlet til.
- Du gør indsigelse mod behandlingen i overensstemmelse med ovenstående punkt 7.c, og der er ikke vægtige legitime grunde til behandlingen.
- Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.
- Sletning af personoplysningerne er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, som vi er underlagt.

Dette gælder ikke, i det omfang behandlingen er nødvendig:
- for at overholde en retlig forpligtelse, som kræver behandling i henhold til EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret, som vi er underlagt.
- til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

f. Ret til begrænsning af behandling
Du har ret til at kræve, at vi begrænser behandlingen, hvis en af følgende betingelser er opfyldt:

- Du bestrider rigtigheden af personoplysningerne, i en periode der gør det muligt for os at efterprøve rigtigheden af personoplysningerne.
- Behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og anmoder i stedet for en begrænsning af brugen af personoplysningerne.
- Vi ikke længere har brug for personoplysningerne til behandlingsformålene, men du har brug for dem til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav, eller
- du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til ovenstående punkt 7.c, så længe det endnu ikke er fastlagt, om vores legitime grunde går forud for dine.

Hvis behandlingen er blevet begrænset i henhold til dette litra f, må disse personoplysninger – bortset fra opbevaring – kun behandles med dit samtykke eller med henblik på fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav eller for at beskytte en anden fysisk eller juridisk person eller af hensyn til vigtige samfundsinteresser i Unionen eller en medlemsstat. Hvis du har opnået en begrænsning af behandlingen, vil vi underrette dig, før begrænsningen ophæves.

g. Ret til at klage
Du har, uden at dette berører andre administrative eller retslige klagemuligheder, ret til at klage til en tilsynsmyndighed, navnlig i den medlemsstat, hvor du har bopæl, arbejdsplads eller hvor den påståede overtrædelse har fundet sted, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med GDPR.

8. Nødvendighed af at stille personoplysninger til rådighed

Det er hverken lovmæssigt eller kontraktligt påkrævet at stille personoplysninger til rådighed, og du er ikke forpligtet til at gøre det. Imidlertid er det nødvendigt at stille personoplysninger til rådighed for at indgå en ansættelseskontrakt med os. Det betyder, at hvis du ikke giver os personoplysninger i forbindelse med en ansøgning, vil vi ikke kunne indgå et ansættelsesforhold med dig.