La liste des choses à faire s'allonge, la journée ne compte pas assez d'heures et à la fin, tu as l'impression de ne pas avoir tout fait ? Tu découvriras dans cet article quels sont les conseils et les stratégies que tu peux appliquer pour augmenter ta productivité au travail tout en conservant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Qu'est-ce que la productivité exactement?
Par productivité, on entend le rapport entre l'engagement et le résultat. En d'autres termes, c'est l'objectif d'obtenir le plus grand rendement possible avec le moins d'intrants possible. Il est donc évident que de nombreuses personnes, tant dans leur vie professionnelle que privée, s'efforcent d'augmenter au mieux leur productivité dans tous les domaines possibles.
Lorsque nous sommes concentrés et focalisés, nous ne travaillons pas seulement plus efficacement, mais nous améliorons également la qualité de notre travail. Dans notre vie privée également, nous pouvons augmenter notre productivité grâce à des structures et des priorités fixes, ce qui nous permet d'atteindre un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et de mener une vie plus équilibrée et plus satisfaisante.
L'état de « flow » comme état de productivité idéal
Tu connais ça ? Il y a parfois de ces jours où le temps ne veut tout simplement pas passer - surtout lorsque les tâches sont monotones ou que nous sommes confrontés à un défi épineux pour lequel nous ne trouvons pas la bonne solution du premier coup.
Et puis, il y a des jours où tout fonctionne comme sur des roulettes : Nous sommes totalement absorbés par une tâche et oublions tout le reste autour de nous. Le temps semble passer à une vitesse folle et nous sommes pleins d'énergie. Dans ces moments-là, nous sommes dans le « flow ».
Le terme « flow » a été inventé dans les années 1970 par le psychologue hongrois Mihály Csíkszentmihályi, qui décrit cet état comme une « immersion totale dans une activité ».
Selon la recherche actuelle sur le flow, les 3 critères suivants sont décisifs pour parvenir à cet état psychologique de productivité maximale:
La concentration:
Dans le flow, nous accordons sans effort toute notre attention à une activité. On parle souvent d'«effortless attention» pour désigner cette composante cognitive.
La motivation:
Dans la composante de l'état de flow liée à la tâche, nous sommes très motivés et pleins d'entrain dans ce que nous faisons.
Befriedigung:
Dans l'état de productivité maximale, l'activité elle-même est vécue comme «gratifiante», car elle nous procure du plaisir et nous remplit de sens.
En résumé, tu es dans le flow quand:
- tu réalises ton travail plus rapidement que d'habitude, tout en conservant une qualité optimale, sans te sentir à aucun moment dépassé, stressé ou ennuyé.
- ta perception se concentre entièrement sur la tâche en question.
- tu perds toute notion de temps et d'espace, de sorte que deux heures peuvent par exemple te paraître cinq minutes.
Dans l'état de flow, la perception du temps et de soi-même se confondent.
L'état de flow est un phénomène fascinant qui se manifeste particulièrement rapidement lors d'activités qui nous procurent du plaisir pendant nos loisirs.
Il est également possible d'atteindre cet état de productivité maximale dans le travail quotidien. Le chemin pour atteindre cet objectif varie toutefois d'une personne à l'autre.
Cependant, nous aimerions te donner quelques techniques et stratégies pour améliorer ta productivité au travail et augmenter tes chances d'atteindre des états productifs dans le flux.
5 conseils pour augmenter ta productivité au travail
1. Investir dans un équipement de bureau adéquat
Que ce soit au bureau ou dans un bureau à domicile, un environnement de travail productif commence par un équipement de bureau adéquat! Car c'est un fait: une personne en bonne santé et qui ne souffre d'aucun problème physique, est globalement plus performante et plus productive.
Les meubles de bureau ergonomiques d'Aeris sont un véritable booster de productivité! Ils font en sorte que tu restes en mouvement toute la journée. Cela renforce la musculature et prévient activement les maux de dos et les tensions. De plus, la circulation sanguine et l'oxygénation du cerveau sont favorisées, ce qui nous permet de mieux nous concentrer et donc de travailler de manière plus attentive et productive.
C'est ce que confirme une étude que nous avons menée sur l´ Aeris Active Office: Pas moins de 75% des participants ont déclaré que l'Aeris Active Office Desk leur permettait de travailler de manière plus concentrée et plus productive par rapport aux postes de travail traditionnels.
DLes changements de posture réguliers entre la position assise et la position debout stimulent le métabolisme et augmentent la saturation en oxygène du sang.
Dans l'ensemble, l'amélioration des conditions de travail grâce à l'équipement de bureau ergonomique d'Aeris a permis de démontrer une augmentation de la productivité de 10 % chez les volontaires.
Le mobilier de bureau ergonomique t'aide à travailler de manière plus productive.
2. Adapte ta manière de travailler à tes besoins
Comme nous l'avons déjà mentionné, chaque personne est individuelle et a des besoins différents. Il est donc important d'identifier ce dont tu as besoin personnellement pour pouvoir exploiter pleinement ta productivité au travail.
Découvre comment et où tu peux travailler le mieux : Que ce soit à domicile, au bureau ou peut-être en déplacement, en identifiant tes besoins, tu peux organiser ton lieu de travail et ta façon de travailler pour qu'ils soient optimaux.
Quel est ton type de travail ?
- Le renard silencieux - Concentré et analytique. Tu préfères un environnement de travail plutôt calme afin de pouvoir te concentrer pleinement sur tes tâches.
- L'abeille d'équipe - Collaboratif et orienté vers le travail en équipe. Les espaces de travail ouverts et les échanges avec les collègues te motivent et stimulent ta créativité.
- Le lapin de voyage - Mobile et flexible. Tu aimes travailler en déplacement.
- L'oiseau chanteur - Communicatif et toujours connecté. Il est important pour toi d'être équipé de la bonne technique de communication afin de pouvoir te connecter à tout moment avec tes collègues.
- Le caméléon - Adaptable et polyvalent. Tu te sens à l'aise dans n'importe quel environnement et tu t'adaptes facilement à différentes conditions de travail.
3. Minimise les distractions
L'un des principaux obstacles à notre productivité est la distraction.
Que ce soit à cause du bruit ambiant, de collègues bruyants ou des notifications incessantes, inconvénient d'une joignabilité permanente, tous ces facteurs peuvent diminuer notre concentration et réduire drastiquement les chances d'atteindre un état de flow.
Utiliser un casque avec réduction de bruit
Si tu ne peux pas éviter l'environnement bruyant de ton lieu de travail, les écouteurs peuvent être la solution idéale pour que tu ne perdes pas ta concentration malgré le bruit. Tu peux soit écouter de la musique calme, soit te procurer des écouteurs à réduction de bruit, par exemple, pour éliminer complètement les bruits parasites.
Prévoir des temps de mise au point
La joignabilité permanente et la multitude de notifications n'entraînent pas seulement une surcharge d'informations, mais nous arrachent à chaque fois à notre concentration et nous empêchent ainsi de nous plonger avec concentration dans une tâche.
Pour éviter cela, il est utile de définir des périodes de concentration concrètes pendant lesquelles tu peux consacrer toute ton attention à une tâche sans être dérangé. Il est préférable d'inscrire ces périodes dans ton calendrier afin que tes collègues sachent que tu n'es pas joignable pendant cette période. Afin d'éviter toute autre distraction, tu devrais désactiver toutes les notifications push et chat pendant tes périodes de concentration et activer le mode «Ne pas déranger».
4. Développe des routines saines
Des habitudes et des routines saines sont la base d'une journée de travail productive et équilibrée. Les cinq fournisseurs d'énergie suivants sont particulièrement importants à cet égard et tu devrais absolument les intégrer dans ton emploi du temps quotidien:
1. Veiller à dormir suffisamment
Ton corps a besoin de 7 à 8 heures de sommeil - et de préférence toujours à la même heure. Ton horloge interne peut ainsi se régler de manière optimale, ce qui te permet de te lever plus facilement le lendemain matin et de commencer la journée avec plus d'énergie.
2. Une alimentation saine
Apporte des en-cas sains comme des noix et des fruits sur ton lieu de travail. Ces petits fournisseurs d'énergie contiennent des nutriments importants qui permettent de mieux se concentrer pendant le travail.
3. Boire suffisamment d'eau
Environ 2 litres d'eau par jour sont nécessaires pour les processus métaboliques et les voies de transport dans notre corps, afin que nous ayons suffisamment d'énergie tout au long de la journée.
Tu as du mal à boire suffisamment tout au long de la journée ? Une gourde qui t'indique combien tu dois avoir bu à quelle heure et quand il est temps de la remplir à nouveau peut t'aider.
4. Le sport
Il est important de maintenir le corps en mouvement pendant le travail, par exemple en utilisant des solutions de bureau ergonomiques comme l´Aeris Swopper.
Pour un style de vie sain et équilibré, tu devrais aussi faire du sport régulièrement dans ta vie privée. Que ce soit à la salle de sport, au tennis, au yoga ou au jogging, l'essentiel est de bouger!
5. Faire des pauses conscientes
Plus de travail = plus de productivité ? C'EST FAUX ! Il est scientifiquement prouvé que des pauses régulières pendant les heures de travail sont essentielles pour augmenter notre créativité et notre productivité.
Il est donc important que tu prennes le temps de déjeuner ! L'idéal est de prendre l'air pour oxygéner ton cerveau et recharger tes batteries.
5. Organise-toi grâce à des structures claires
Une organisation correcte grâce à des structures judicieusement définies est indispensable pour pouvoir travailler de manière productive.
Les listes de choses à faire et les outils de gestion du travail peuvent t'aider à garder une vue d'ensemble de tes tâches et des échéances correspondantes. Hiérarchise les projets qui sont actuellement les plus importants et essaie d'éviter le multitâche dans le traitement de tes tâches.
Alors que l'on pensait auparavant que le multitâche augmentait la productivité, plusieurs études ont montré que c'était en fait le contraire : le multitâche peut fortement nuire à ta productivité individuelle et réduire considérablement les temps de flux potentiels.
C'est un mythe de croire que l'on est plus productif et que l'on fait plus en moins de temps si l'on effectue plusieurs tâches en même temps.
Pour apporter encore plus de structure et d'organisation dans ton travail quotidien, il existe différentes stratégies de gestion du temps, qui peuvent t'aider à être plus productif:
La Technique de pomodoro:
Avec cette technique, tu travailles par intervalles de 25 minutes, appelés «pomodoros», suivis d'une courte pause de cinq minutes. Après quatre pomodoros, tu fais une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
La matrice Eisenhower:
Cette technique t'aide à classer les tâches par ordre d'importance et d'urgence. Divise tes tâches en quatre quadrants:
- Important et urgent (à faire immédiatement)
- Important, mais pas urgent (à prévoir pour plus tard)
- Urgent mais pas important (déléguer)
- Ni urgent, ni important (éliminer)
Le principe de Pareto:
Cette règle stipule que 80 % des résultats sont souvent obtenus en investissant 20 %.
Focalise-toi sur les tâches qui ont le plus d'impact et réduis l'effort sur les tâches moins importantes.
Ta voie vers une plus grande productivité
En appliquant ces stratégies et techniques d'amélioration de la productivité, tu pourras travailler plus efficacement à l'avenir tout en maintenant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Découvre quelle méthode fonctionne le mieux pour toi et intègre-la dans ton travail quotidien afin d'augmenter ta productivité de manière durable.
