Vill du inreda ditt kontor ergonomiskt men vet inte riktigt vad du ska tänka på? För att din arbetsplats ska vara optimalt anpassad efter dina behov måste inte bara den tekniska utrustningen, utan även hela inredningen och miljön uppfylla vissa ergonomiska krav.
I den här artikeln får du veta vilken utrustning du behöver för bättre ergonomi på arbetsplatsen och vad du bör tänka på för ett hälsosamt kontorsarbete.
Vad menas med ergonomi på arbetsplatsen?
För att svara på den viktigaste frågan direkt: Ergonomi på arbetsplatsen innebär att den tekniska utrustningen, kontorsmöblerna och hela arbetsmiljön är optimalt anpassad för dig.
Det betyder att din arbetsplats är utformad så att du vid din huvudsakligen sittande skrivbordsarbete inte får fysiska besvär (som t.ex. ryggsmärta eller kutrygg). Därför är rätt ergonomi på kontorsarbetsplatsen så viktig: för din hälsa.
Speciellt vid bildskärmsarbete, där du sitter i samma ställning i timmar, är en ergonomisk arbetsmiljö oerhört viktig. Därför bör du även på hemmakontoret se till att inrätta din arbetsplats ergonomiskt.
Kort sagt: Ergonomiskt arbete handlar framför allt om arbetsskydd, arbetssäkerhet, ekonomisk effektivitet och mänsklighet. En bra sak, eller hur?
Lagar och riktlinjer för ergonomi på arbetsplatsen
Den ergonomiska utformningen av arbetsplatsen regleras i Tyskland av olika lagar och riktlinjer för att skydda de anställdas hälsa.
Arbetarskyddslagen (ArbSchG), arbetsplatsförordningen (ArbStättV) samt bildskärmsarbetsförordningen fastställer tydliga krav för den ergonomiska utformningen av kontorsstolar, skrivbord och arbetsmiljöer.
Dessa riktlinjer syftar till att minimera fysisk belastning och undvika långvariga skador som ryggsmärta eller muskelspänningar. Arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla ergonomiska arbetsplatser och att regelbundet kontrollera dem för att uppfylla de lagstadgade kraven och skydda de anställdas hälsa.
Checklista: Vad ingår i ergonomi på arbetsplatsen?
Dessa tips bör du tänka på för att sitta ergonomiskt korrekt:
Utan ergonomisk kontorsinredning är optimala arbetsförhållanden inte möjliga. Följande checklista hjälper dig att inreda ditt kontor eller hemmakontor ergonomiskt och därmed förbättra ergonomin på arbetsplatsen:
- En ergonomisk kontorsstol
- Ett höj- och sänkbart skrivbord
- En ergonomisk mus
- Ett ergonomiskt tangentbord
- Det ideala synavståndet till skärmen
- Ett optimalt rörelse- och greppområde
- Rätt belysning
- Det perfekta inomhusklimatet
Rätt ergonomi på arbetsplatsen leder till att du trivs med arbetet, din produktivitet ökar och – viktigast av allt – du håller dig frisk.
Aeris 3Dee: För perfekt ergonomi på arbetsplatsen är rätt kontorsstol ett centralt element.
1. Den ergonomiska kontorsstolen
Självklart är rätt kontorsstol det centrala elementet i ergonomiska åtgärder.
"Sittande är det nya rökandet":
Därför lönar sig investeringen i en ergonomisk kontorsstol på lång sikt för din hälsa. Kontorsstolen bör du exakt anpassa efter dina behov:
Anpassa först sitsens höjd på din kontorsstol så att en ”öppen” vinkel (90°) bildas mellan över- och underbenen när du sitter. Detta säkerställer god blodcirkulation.
❗Viktigt: Sitt inte i rät vinkel!
Om du använder en ergonomisk kontorsstol med ryggstöd, se till att den har ett så kallat svankstöd. Svankstödet kan nämligen anpassas efter din ryggrads (S-formade) krökning.
Dessutom är det viktigt att din kontorsstol kan justeras efter din vikt. Då erbjuder den dig maximal sittkomfort.
Vad ska man tänka på när man väljer en ergonomisk kontorsstol?
💡 Tips: Vilka saker du måste tänka på när du väljer en ergonomisk kontorsstol i detalj, får du reda på här utförligt. I artikeln "Så hittar du den optimala sitthöjden för din stol" får du veta mer om hur du bestämmer rätt höjd för din kontorsstol.
2. Det höj- och sänkbara skrivbordet
För ett ergonomiskt kontor är även ett höj- och sänkbart skrivbord viktigt. För: Det är viktigt att du rör på dig när du arbetar och regelbundet växlar mellan att sitta och stå.
Denna variation är å ena sidan bra för din rygg och din hållning, å andra sidan ser regelbundet uppresande till att du inte blir lika snabbt trött. Rörelsen stimulerar cirkulationen och ökar syremättnaden i blodet.
Ett ergonomiskt skrivbord sätter dig i rörelse – i ordets rätta bemärkelse.
Hur länge ska man sitta när man arbetar?
💡 Tips: Som en tumregel bör du stå en tredjedel av arbetstiden och sitta två tredjedelar. Detta har visats öka den fysiska och mentala prestationsförmågan.
Aeris Active Office Desk har en delad arbetsyta. Detta gör att du snabbt och enkelt kan växla mellan att sitta och stå och enkelt integrera naturlig rörelse i din arbetsdag.
Aeris Active Office Desk
Vår Aeris Active Office Desk utgör den idealiska lösningen för din sitt-stå-arbetsplats.
Om du inte har tillräckligt med plats, se till att ditt skrivbord är höj- och sänkbart och att du bekvämt och enkelt kan omvandla det till ett ståskrivbord.
Har du redan ett skrivbord hemma, men det är inte höj- och sänkbart? Då kan du ändå göra något för mer ergonomi på arbetsplatsen!
Genom skrivbordsinsatser kan ditt vanliga skrivbord snabbt omvandlas till ett sitt-stå-skrivbord.
Visst, det är inte den optimala lösningen, men bättre än inget, eller hur?
3. Den ergonomiska musen
Det första ”människa-maskin-gränssnittet” på skrivbordet är musen.
En sak först: Den ergonomiska musen är ingen klumpig uppfinning från industrin för att öka försäljningen av datormöss.
Snarare spelar den en avgörande roll för ergonomin på arbetsplatsen.
Den timslånga, onaturliga, stela handhållningen vid användning av konventionella PC-möss leder ofta till smärta i handleden och till spänningar i hela armen.
I särskilt svåra fall leder detta till fullständig orörlighet i handen, det så kallade ”musarmen” (även kallat RSI-besvär) eller till långvariga kroniska besvär.
Cirka 15 procent av alla kontorsanställda lider av dessa problem. Av alla datoranvändare världen över klagar till och med 25 procent över regelbunden smärta i handleden.
För korrekt ergonomi vid PC-arbetsplatsen behöver du en ergonomisk mus.
Ergonomisk mus förebygger musarm
En ergonomisk mus förebygger just detta problem.
I motsats till vanliga möss är den symmetriskt formad och utgår från en vertikal handhållning.
Det innebär att den naturliga handhållningen (tummen uppåt) stöds. Detta minskar spänningen i handmuskulaturen.
I princip liknar formen på en ergonomisk mus en handske. Den är därmed optimalt anpassad till den mänskliga handen och handen vilar avslappnat på musen. En bra PC-mus bidrar avgörande till medarbetarnas produktivitet.
Om du är arbetsgivare, överväg definitivt detta inköp. Det lönar sig!
Hur känner man igen en bra ergonomisk mus?
💡 Tips: Självklart finns det ergonomiska möss i olika storlekar, för vänster- och högerhänta och med olika funktioner och knappar.
Låt dig därför rådfrågas av en expert och jämför olika modeller.
4. Det ergonomiska tangentbordet
Permanent användning av konventionella tangentbord har också negativa fysiska konsekvenser. Smärtande händer och spända axlar – orsakade av den stela handställningen – är inte ovanligt.
Den som sitter framför datorn hela dagen och måste skriva mycket kan sjunga en sång om det.
Problemet: Om besvären blir kroniska är smärtfritt arbete inte längre möjligt. Dessutom ökar felkvoten eftersom koncentrationen minskar.
Även om du har en ergonomisk kontorsstol för din bildskärmsarbetsplats, men inte använder ergonomisk utrustning, riskerar du att snart lida av ryggsmärta. Till en början börjar spänningarna endast i handlederna. Men eftersom människokroppen är mycket komplex kan spänningarna snabbt sprida sig till hela axel- och nackområdet.
Med ett ergonomiskt tangentbord, som här från Logitech, är det viktigt att dina handflator vilar på ett stöd.
Vilka är fördelarna med ett ergonomiskt tangentbord?
Ett ergonomiskt tangentbord möjliggör en naturlig handställning och ett trötthets- och smärtfritt arbete.
Viktigt är att tangentbordet är A-format krökt (tangentfältet är uppdelat i ett block för vänster och ett block för höger hand) och att handflatorna vilar på ett stöd. Detta gör att händerna är längre ifrån varandra och inte behöver böjas. Detta avlastar handlederna avsevärt och är därför avgörande för perfekt ergonomi på arbetsplatsen.
När du skriver är händerna inte böjda utåt, utan bildar en linje med underarmen. Denna naturliga skrivställning hjälper dig att arbeta koncentrerat och felfritt, utan att dina muskler krampar.
Även om ett ergonomiskt tangentbord kostar lite mer, lönar sig denna investering i slutändan inte bara för dig, utan även för din arbetsgivare. Frånvarodagar på grund av ryggsmärta kan minskas betydligt.
Vad måste ett ergonomiskt tangentbord absolut ha?
💡 Tips: Oavsett vilket tangentbord du väljer är det viktigt att det absolut har ett stöd för dina handflator.
5. Placera skärmen ergonomiskt
Nästa fråga du måste ställa dig för perfekt ergonomi på kontorsarbetsplatsen är:
Hur ska skärmen placeras ergonomiskt korrekt?Att placera skärmen ergonomiskt korrekt tar lite tid. För: Den mest fördelaktiga positionen för en skärm är inte densamma för alla människor.
Men även en optimalt anpassad skärm till användaren är ergonomiskt "guld värd".
Ögonbesvär samt huvud- och ryggsmärta, som kan uppstå på grund av felaktigt synavstånd eller olämplig höjd på skärmen, undviks.
För att hitta rätt skärmposition bör du prova olika varianter. De olika positionerna bör provas under en hel dag vardera.
Som en allmän rekommendation bör avståndet till skärmen vara mellan 45 och 80 cm. Dessutom bör betraktningsvinkeln vara mellan 10 och 20 grader. Som en tumregel gäller: Skärmkanten bör vara något under ögonhöjd.
Bra bildskärmar är dessutom justerbara i alla riktningar.
Det betyder att de kan justeras i höjdled, för att lutas och vridas längs den vertikala och horisontella axeln.
Det finns fyra olika grundpositioner för hur du kan placera skärmen:
- Högt och nära: Skärmen placeras högt upp (i ögonhöjd) och synavståndet hålls nära.
- Högt och långt: Skärmen är i ögonhöjd. Synavståndet är minst 70 cm.
- Lågt och nära: Skärmen placeras lägre. Synavståndet är cirka 50 cm.
- Lågt och långt: Skärmen är placerad lägre och står på ett avstånd av cirka 70 cm. Betraktningsvinkeln är cirka 15 grader.
För att ställa in din arbetsplats ergonomiskt korrekt bör du definitivt använda ett ergonomiskt tangentbord och en ergonomisk mus. Dessutom måste skärmen vara korrekt inställd för dig.
Hur stor ska en skärm vara?
💡 Tips: Använd en bildskärm som är minst 24 tum. Detta garanterar ett tillräckligt stort synfält.
6. Optimalt grepp- och rörelseutrymme
För perfekt ergonomi på arbetsplatsen får inte grepp- och rörelseutrymmet glömmas bort. Detta avser det område av arbetsplatsen som kan nås utan att lämna sittande eller stående arbetsplats eller böja sig onaturligt.
Alla arbetsredskap som bokstavligen kan "gripas" horisontellt eller vertikalt med händerna, befinner sig därmed inom ditt grepp- och rörelseutrymme.
Vid utformningen skiljer man först mellan det inre och det yttre grepputrymmet.
Till det inre grepputrymmet hör allt du kan nå med armbågarna böjda. I det inre grepputrymmet bör alla föremål du använder ofta finnas.
Detta inkluderar till exempel din datormus, tangentbordet eller din telefon.
Till det yttre grepputrymmet hör området som kan nås med utsträckt arm – men i en avslappnad hållning! – Här bör det helst bara finnas föremål som inte ständigt behövs för arbetet.
Till exempel: anteckningsblock, pennor, hålslagare och mobiltelefonen.
Det är faktiskt så att du genom att skickligt välja dina kontorsmöbler kan påverka omfattningen eller storleken på ditt grepputrymme positivt för att göra din arbetsprocess så hälsosam som möjligt.
Detta inkluderar en arbetsplats som Aeris Active Office Desk, som inte bara kan justeras i arbetshöjd, utan även har två arbetsytor och därmed alltid erbjuder en sittande och stående arbetsyta.
Detta ökar ditt grepp- och rörelseutrymme avsevärt.
Men även en ergonomisk kontorsstol, som aktivt stödjer dina individuella rörelser, förstorar ditt grepputrymme. Genom sin sidoflexibilitet säkerställer kontorsstolen till exempel alltid en optimal hållning till arbetsytan.
En kombination av ett höj- och sänkbart skrivbord och en ergonomisk kontorsstol som Aeris Swopper utökar ditt grepp- och rörelseutrymme avsevärt.
7. Rätt belysning
Naturligtvis är naturligt dagsljus alltid bäst för din bildskärmsarbetsplats. Men se till att du aldrig placerar skrivbordet frontalt framför ett fönster.
Oavsett om det är framifrån i ögonen eller över axeln på skärmen:
Undvik direkt solljus!
Detta skadar dina ögon och kan långsiktigt leda till huvudvärk.
Se också till att du inte har direkt belysning med konstgjort ljus. Särskilt lämpliga är till exempel väggstrålkastare eller bordslampor som du kan vrida så att de indirekt belyser din ergonomiska arbetsplats.
Hur ska bordslampan placeras på skrivbordet?
💡 Tips: Vrid din bordslampa så att inga skuggor faller på tangentbordet eller anteckningsblocket när du skriver.
8. Rätt inomhusklimat
Precis som rätt belysning är ett bra inomhusklimat ett viktigt krav i arbetslivet. De bästa tipsen och ergonomiska riktlinjerna hjälper inte om luften på kontoret är dålig.
På en kontorsarbetsplats bör temperaturen vara minst 18°C och högst 24°C. Optimalt är exakt medelvärdet, alltså 21°C.
Växter hjälper dig att permanent förbättra inomhusklimatet på din arbetsplats.
“
Temperaturen ensam räcker dock inte för att uppnå ett bra inomhusklimat. Luftfuktigheten spelar också en viktig roll. På en bildskärmsarbetsplats är en luftfuktighet mellan 30 och 70 procent acceptabel. Det ideala värdet ligger även här exakt i mitten, alltså vid 50 procent.
Vad är fördelarna med växter på kontoret?
💡 Tips: Växter hjälper dig att permanent förbättra inomhusklimatet på din arbetsplats. Låt dig gärna rådgivas i fackhandeln. Experterna vet exakt vilken typ av växt som är idealisk för kontoret.
Positiva följder av ergonomi på arbetsplatsen: Färre sjukfrånvarodagar
Globalt har läkare länge varit överens: Mer ergonomi på arbetsplatsen bidrar avsevärt till förbättrad hälsa. Aktuella studier visar också att arbetstagare som arbetar på ergonomiskt utformade arbetsplatser har betydligt färre sjukfrånvarodagar.
Rätt ergonomi på arbetsplatsen minskar antalet sjukdagar för medarbetarna.
Studien från det internationella forskarteamet vid VU University Medical Center i Amsterdam visade att anställda med kronisk ryggsmärta hade hälften så många sjukfrånvarodagar om deras kontorsstol var optimalt inställd för dem och om det var en ergonomisk arbetsplats.
134 testpersoner i åldern 18 till 65 år undersöktes. Deras ryggsmärta var så svår att de i genomsnitt inte kunde arbeta sex månader om året.
Testpersonerna delades in i två grupper.
Den första gruppen behandlades med konventionella smärtstillande medel och fysioterapi. Den andra gruppen fick en tolv månader lång integrerad terapi där särskilt sittställningen på arbetsplatsen granskades.
Med hjälp av en ”ergonomikonsult” utformades arbetsplatsen och i synnerhet kontorsstolarna ergonomiskt.
Den imponerande balansen:
Den konventionellt behandlade gruppen var i genomsnitt fyra månader senare tillbaka i arbete än gruppen vars arbetsplats hade utformats ergonomiskt. Den ergonomiskt ombyggda gruppen kunde återgå till fullt arbete efter 88 dagar, den andra gruppen först efter 208 dagar.
Detta resultat visar tydligt hur viktig ergonomi på arbetsplatsen är för de anställdas hälsa.
Nu när du vet vad du ska tänka på för att få en ergonomiskt perfekt arbetsplats och vilken utrustning du behöver, står inget längre i vägen för ett hälsosamt kontorsarbete!
